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「他社と比較」された時の切り返しメール術|価格以外の価値を再認識させる文例3選

比較されるのは「検討の土台」に乗っている証拠

「他社さんと比較しているのですが、あちらの方が安くて……」 営業活動の中で、このように言われて言葉に詰まった経験はありませんか?価格で勝負できないとき、無理に値下げをして利益を削るべきか、それとも諦めるべきか、判断に迷うものです。

しかし、比較されるということは、貴社の製品やサービスが「検討の土台」に乗っているというポジティブなサインでもあります。大切なのは、価格という一つの指標だけでなく、導入後に得られる「真の価値」を再認識してもらうことです。

この記事では、他社と比較された際に価格以外の魅力を伝え、逆転で選ばれるためのメール術を解説します。

安易な値下げはNG!価格以外の価値を伝える3つのポイント

比較されたからといって、すぐに「では、こちらも合わせます」と値下げを提案するのは危険です。一度下げた価格を戻すのは難しく、サービスの質を低下させる原因にもなりかねません。以下の3点を意識して、価値を再定義しましょう。

・「導入後のトータルコスト」の視点を持たせる 初期費用(イニシャルコスト)が安くても、運用後のトラブル対応やメンテナンス費用がかさめば、結果的に高くついてしまいます。数年単位で見た時の「トータルコストの低さ」や「運用の安定性」を根拠に説明しましょう。

・他社にはない「サポート体制・品質」を具体化する 「手厚いサポート」という曖昧な言葉ではなく、「24時間以内の駆けつけ対応」や「専任担当者による月次の改善提案」など、具体的な数字や体制を伝えます。これが「安心感」という目に見えない価値になります。

・「自社だから解決できる」課題への適合性を強調する 相手が最も解決したい課題に対して、自社の機能やサービスがどれほど深くフィットしているかを改めて伝えます。「安さ」よりも「確実な課題解決」を優先する顧客は少なくありません。

切り返しメールを送る際の基本マナー

切り返しメールを送る際は、内容以上に「受け取った側の印象」が重要です。

・他社を否定せず、まずは比較を歓迎する姿勢を見せる 「他社さんは〇〇が弱いですよ」といった否定は、かえって貴社の信頼を下げてしまいます。「慎重にご検討されているとのこと、承知いたしました。他社様との比較は、最適な選択をされる上で非常に重要かと存じます」と、まずは相手の検討姿勢を肯定しましょう。

・レスポンスの速さで「安心感」という付加価値を示す 「比較されている」と知った直後のメール返信は、速さが命です。対応の速さそのものが、「導入後のレスポンスの良さ」を予感させ、信頼を勝ち取る第一歩になります。

【コピーOK】状況別・比較された時の切り返しメール文例

パターン①:品質とサポート体制の厚さを強調する場合

価格差を「安心・安全のための投資」として納得してもらうケースです。

件名: 【ご提案】〇〇製品の導入メリットとサポート体制につきまして

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇商事株式会社の丸山です。

この度は、他社様との比較・ご検討状況をお聞かせいただき、誠にありがとうございます。 最適なシステム導入のために、慎重にご精査されていることと存じます。

ご指摘の通り、他社様と比較して弊社の初期費用は高めに設定されております。
しかしながら、弊社では導入後の「運用停止ゼロ」を最優先事項としており、
専門技術者による24時間365日の保守体制を料金内に含めております。

過去の事例では、安価なシステムからの乗り換えにより、年間で約〇〇時間の作業ロスを削減できた実績もございます。

末永く安定してご利用いただけるパートナーとして、ぜひ改めて弊社のご提案をご検討いただければ幸いです。

ご不明な点がございましたら、いつでもお申し付けください。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

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パターン②:長期的なコストパフォーマンス(ROI)を強調する場合

数年後の利益を見据えた、投資対効果で勝負するケースです。

件名: 【再提案】〇〇サービス導入による長期的な費用対効果のご試算

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇商事株式会社の丸山です。

先日は、他社様との比較検討の結果を共有いただき、ありがとうございました。 コスト面での懸念点について、改めて弊社なりの視点でご提案を整理いたしました。

添付の資料にて、3年間運用した場合の「トータルコスト」を試算しております。
他社様は初期費用こそ安価ですが、追加オプションや更新費用を考慮しますと、
2年目以降は弊社のプランが逆転してコストメリットが出てまいります。

また、弊社の〇〇機能による業務効率化は、月間で約〇〇円の人件費削減に相当いたします。
目先の価格だけでなく、投資に対する「利益の最大化」という観点でご検討いただけますと幸いです。

ぜひ一度、この試算データをもとにWeb会議にて補足させていただけますでしょうか。
ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

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パターン③:カスタマイズ性や課題解決の精度を強調する場合

「他社にはできない、自社だけの解決策」を再提示するケースです。

件名: 【ご相談】〇〇様の課題解決に最適なカスタマイズ案につきまして

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇商事株式会社の丸山です。

他社様と比較検討される中で、弊社の提案内容について再度お時間をいただき感謝申し上げます。

他社様は汎用的なパッケージにより低価格を実現されているかと存じますが、
先日のヒアリングで伺いました「〇〇という特殊な業務フロー」への対応は、
標準機能では難しい側面があるかと拝察いたします。

弊社の提案では、その課題を根本から解決するための独自カスタマイズを盛り込んでおります。 価格以上の「現場の使いやすさ」と「確実な成果」をお約束いたします。

もしご懸念の点があれば、機能の調整を含め柔軟に対応させていただきます。
貴社のDX推進に最も貢献できるのは弊社であると自負しておりますので、
何卒前向きなご検討をお願い申し上げます。

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まとめ:比較を「自社の強みを伝えるチャンス」に変えよう

他社と比較された時は、慌てて値下げをするのではなく、まずは一歩引いて「相手が本当に求めているものは何か」を見極めましょう。

・比較を歓迎する度量を見せ、信頼関係を築く。 ・トータルコストやサポートなど、多角的な視点を提供する。 ・「自社だからこそ解決できる理由」を熱意を持って伝える。

こうした誠実なコミュニケーションの積み重ねが、最終的に「高くても貴社にお願いしたい」という言葉を引き出します。

さらに具体的な「刺さる」件名の工夫や、営業フォローのコツを知りたい方は、当サイト(https://mlck.jp/)の関連記事もぜひ参考にしてください。

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