ビジネスメールを作成するとき、冒頭や結びの「時候の挨拶」をどう書けばいいのか迷ったことはありませんか。季節に応じた適切な言葉遣いは、相手への気配りを伝える大切なマナーですが、月ごとに表現が変わるため、調べるだけでも時間がかかってしまいます。
この記事では、1月から12月まで毎月そのまま使える時候の挨拶をカレンダー形式でまとめました。さらに、今すぐコピー＆ペーストして使えるシチュエーション別の文例も紹介します。この記事を読めば、マナーに自信が持てるようになり、メール作成の手間を大幅に減らすことができます。
ビジネスメールで時候の挨拶が大切な理由
ビジネスメールの冒頭や結びに入れる時候の挨拶には、相手の繁栄や健康を気遣う気持ちを伝える役割があります。本題だけを簡潔に伝えるメールも効率的で好まれますが、季節の移り変わりに合わせた一言を添えることで、機械的ではない、温かみのある印象を与えることができます。
特に、日頃からお世話になっている取引先への定期連絡や、久しぶりに連絡を取る相手に対しては、時候の挨拶がコミュニケーションを円滑にするクッションの役割を果たしてくれます。
時候の挨拶の基本ルールと送る際のマナー
時候の挨拶をビジネスメールで使うときには、いくつか押さえておきたい基本のルールがあります。相手に違和感を与えないために、以下のポイントを確認しておきましょう。
挨拶を入れるタイミングと季節感の合わせ方
時候の挨拶は、メールを実際に相手が開封して読むタイミングの季節感に合わせることが重要です。たとえば、月末にメールを作成して翌月の初頭に送信する場合、作成した時点ではなく、相手が読む時期の気候に適した言葉を選びます。
また、日本の伝統的な暦である二十四節気に基づいた表現を使う場合は、実際の気温と暦のズレに注意が必要です。暦の上では秋であっても、まだ厳しい暑さが残っている場合は、実際の気候に寄り添った表現を選ぶと、より自然で気配りの行き届いた印象になります。
時候の挨拶が不要なメールの見分け方
すべてのビジネスメールに時候の挨拶が必要なわけではありません。同じ相手と一日に何度もやり取りをする場合や、緊急の要件、トラブルへの対応、社内の同僚向けのメールでは、時候の挨拶を省略するのが鉄則です。こうした場面で挨拶を入れてしまうと、かえって要点が伝わりにくくなり、相手の手を煩わせることになります。
丁寧な表現と簡潔な表現のバランスに迷ったときは、mlck.jpのビジネスメール基本マナー解説を合わせて参考にすると、状況に応じた正しい使い分けがより深く理解できます。
【1月〜12月】毎月使える時候の挨拶カレンダー
各月で使いやすい、代表的な冒頭の言葉と結びの言葉の組み合わせです。ビジネスシーンで広く使える親しみやすい表現を集めました。
春（3月・4月・5月）の冒頭と結び
・3月
冒頭：早春の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
結び：なにかと変化の多い季節ですが、体調を崩されませぬようご自愛ください。
・4月
冒頭：満開の桜が美しく咲き誇る季節となりました。皆様お変わりなくお過ごしでしょうか。
結び：新年度を迎え多忙な日々が続くことと存じますが、皆様のますますのご活躍をお祈り申し上げます。
・5月
冒頭：新緑のさわやかな風が心地よい季節となりました。
結び：五月晴れの爽やかな気候を楽しみつつ、健やかにお過ごしください。
夏（6月・7月・8月）の冒頭と結び
・6月
冒頭：うっとうしい梅雨の季節を迎えましたが、貴社におかれましては一段とご隆盛のこととお慶び申し上げます。
結び：長雨の折、体調管理には十分にご留意のうえ、健やかにお過ごしください。
・7月
冒頭：本格的な夏の到来を迎え、厳しい暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
結び：これから暑さも本格的になりますので、くれぐれもお体をご自愛ください。
・8月
冒頭：残暑がなお厳しい折、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
結び：まだしばらくは厳しい暑さが続きますので、どうぞご無理のないようお過ごしください。
秋（9月・10月・11月）の冒頭と結び
・9月
冒頭：朝夕はめっきり涼しくなり、秋の気配が感じられる季節となりました。
結び：季節の変わり目ですので、お体に気をつけてお過ごしください。
・10月
冒頭：秋晴れの心地よい風が吹く季節となりました。貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
結び：実り多き秋となりますよう、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
・11月
冒頭：行く秋が惜しまれる頃となりましたが、皆様お変わりございませんか。
結び：朝晩の冷え込みが厳しくなってまいりましたので、どうぞ暖かくしてお過ごしください。
冬（12月・1月・2月）の冒頭と結び
・12月
冒頭：寒気ひとしお厳しき折、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
結び：師走の折、何かとご多忙とは存じますが、どうぞ良いお年をお迎えください。
・1月
冒頭：新春の候、貴社におかれましては輝かしい新年をお迎えのことと心よりお慶び申し上げます。
結び：寒さ厳しき折、皆様の健康と、貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。
・2月
冒頭：暦の上では春とはいえ、まだ厳しい寒さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
結び：余寒なお厳しき折、皆様どうぞお風邪など召されませぬようご自愛ください。
そのまま使える！時候の挨拶を取り入れたビジネスメール文例3選
実際のビジネスシーンでそのまま活用できる、件名・本文・署名がセットになった文例です。状況に合わせて修正してご活用ください。
パターン①：【4月・春】新年度の挨拶と新サービスのご案内
パターン②：【7月・夏】暑中見舞いを兼ねた定期連絡
パターン③：【12月・冬】年末の挨拶と年末年始休業のお知らせ
まとめ：季節の挨拶で信頼されるビジネスメールを
時候の挨拶は、難しく考えすぎる必要はありません。相手の住む地域の気候を思い浮かべ、健康や活躍を願う気持ちを言葉にするだけで、メールの印象は格段に良くなります。
まずはカレンダーの表現をそのまま書き写すことから始めて、徐々に自分らしい一言を添えられるようになりましょう。心のこもった丁寧なメールは、必ず相手との良好な関係を築く力になってくれます。
関連記事：「お世話になっております」は初めての相手にNG？初回メールの挨拶と例文
