内定獲得、おめでとうございます！企業から内定通知（オファー）が届いたら、まずは迅速にお礼の返信をするのがマナーです。しかし、「提示された年収や条件を改めて確認したい」「現職の引き継ぎで入社日を調整したい」といった悩みも多いはず。
この記事では、内定承諾時に使える丁寧な返信メールの例文を4つのパターンでご紹介します。そのままコピーして、[ ] の部分を自分の状況に合わせて書き換えてご活用ください。
内定承諾メールの注意点
- 24時間以内の返信を心がける: 回答を保留にする場合でも、まずは「通知を受け取った」という感謝の返信を即座に行いましょう。
- 「承諾」後の辞退は厳禁: メールで「承諾します」と送った後は、法的な拘束力が発生する場合があるため、慎重に送りましょう。
- 件名は変えない: 企業から届いたメールへの返信（Re:）で送るのが一般的ですが、新規で送る場合は自分の名前を件名に入れましょう。
内定承諾メールの例文
例文①：基本】シンプルに内定を承諾するメール
条件に相違がなく、スムーズに入社を決めた場合の最も標準的な文例です。
例文②：【条件確認】労働条件を詳しく確認したい場合のメール
「内定通知書」や「労働条件通知書」の送付を依頼し、書面でエビデンスを残したい時に使います。
例文③：【入社日交渉】現職の引き継ぎで入社日を遅らせたい時のメール
現職の退職交渉が長引きそうな場合や、有給消化を考慮したい場合の調整文例です。
例文④：【回答保留】他社の選考状況により少し待ちたい時のメール
「第一志望の結果が出るまで待ちたい」場合に、角を立てずに1週間程度猶予をもらうための文例です。
