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「ご教示」と「ご教授」の違いは?正しい使い分けと質問メール例文

上司や取引先に対して「教えてほしい」と伝える際、「ご教示ください」と「ご教授ください」のどちらを使うべきか悩んだことはありませんか?似たような言葉ですが、実は明確な使い分けのルールが存在します。

この記事では、ビジネスシーンで恥をかかないための使い分けポイントと、相手が快く教えてくれるような丁寧なメール例文を紹介します。この記事を読めば、迷うことなくスマートに質問ができるようになります。

「ご教示」と「ご教授」の決定的な違いと使い分け

結論から言うと、ビジネスシーンのほとんどの場面では「ご教示」を使います。

ご教示(ごきょうじ)ください
知識や方法、手順などを「教え示す」という意味です。仕事のやり方、スケジュール、書類の書き方など、その場限りの情報や事務的な内容を聞く際に使います。

ご教授(ごきょうじゅ)ください
学問、芸術、技能などを「授ける」という意味です。教授や師匠に師事する場合など、長い時間をかけて専門的な知識や技術を習得する際に使います。

一般的なオフィスワークで「ご教授」を使うと、少し大げさで堅苦しい印象を与えてしまうため注意が必要です。

ビジネスメールで質問する際の基本マナーと注意点

相手に手を止めて教えてもらうのですから、マナーを守って気持ちよく対応してもらえるようにしましょう。

相手の状況を配慮する
「お忙しいところ恐縮ですが」といったクッション言葉を添えるのが基本です。

自分で調べたことを伝える
いきなり「教えてください」と丸投げするのではなく、「自分なりに調べたのですが、〇〇の点が不明なため」と一言添えるだけで、あなたの熱意と誠実さが伝わります。

件名で内容を明確にする
「【ご相談】」「【質問】」など、件名の冒頭に内容を示す言葉を入れると、相手が優先順位をつけやすくなります。より詳しい言葉選びのコツについては、こちらのサイト(https://mlck.jp/)もぜひチェックしてみてください。

【シチュエーション別】そのまま使える質問・依頼メール例文

シチュエーションに合わせて使い分けを確認しましょう。

パターン①:業務の手順や方法を教えてほしい場合(ご教示)

件名: 【質問】新システムでの経費精算手順について

本文:
〇〇課長

お疲れ様です。丸山です。

新システムでの経費精算について、一点お伺いしたくご連絡いたしました。
マニュアルを拝見したのですが、海外出張時の入力方法が分からずにおります。

お忙しいところ恐れ入りますが、
正しい入力手順をご教示いただけますでしょうか。

お時間のある際で構いませんので、
よろしくお願いいたします。

———
署名
———

パターン②:取引先に専門的な意見やアドバイスを求める場合(ご教示)

件名: 【ご相談】新プロジェクトの方向性につきまして

本文:

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。

先日は貴重なお打ち合わせの機会をいただき、ありがとうございました。
プロジェクトの運用面について、現場の視点から
〇〇様のご意見をご教示いただけますと幸いです。

お忙しい中お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。

———
署名
———

パターン③:恩師や専門家に継続的な指導を仰ぐ場合(ご教授)

件名: 今後の研究指導に関するお願い(丸山)

本文:
〇〇先生

ご無沙汰しております。
〇〇大学卒業生の丸山です。

この度、実務でマーケティング戦略を立案することとなり、
改めて先生の専門知見に触れたいと考えております。

もしよろしければ、今後定期的に
先生の深い知見をご教授いただけないでしょうか。

突然のご連絡で恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

———
署名
———

まとめ:適切な言葉選びで、スムーズに教えを請おう

「教えてほしい」という気持ちを伝える際は、内容の重さに合わせて言葉を選びましょう。

・仕事のやり方や情報は「ご教示」を使う。
・学問や一生モノの技術なら「ご教授」を使う。
・「お忙しいところ」などの配慮を忘れない。

正しい敬語を使えるようになると、相手も「この人のためなら教えよう」という気持ちになってくれるはずです。勇気を持って一歩踏み出し、あなたの仕事をさらに前進させてくださいね。

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