【決定版】退職願・退職届をメールで提出する際の書き方と例文｜マナーを守った文例集

件名:　ご相談（[自分の氏名]）

〇〇部長

お疲れ様です。営業1課の丸山です。

突然のご連絡で恐縮ですが、今後の自身のキャリアと進退について、〇〇部長に少しご相談させていただきたく、お時間をいただけないでしょうか。

お忙しいところ大変申し訳ございませんが、 下記の日程のうち、15分〜30分ほどご都合のよろしい時間はございますか。

・[月/日]（[曜日]） [時間]〜 ・[月/日]（[曜日]） [時間]〜

上記で合わない場合は、〇〇部長のご都合に合わせます。
何卒よろしくお願い申し上げます。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
署名
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

件名:　退職願の提出につきまして（丸山 一郎）

〇〇部長

お疲れ様です。営業1課の丸山です。
先日はお忙しい中、面談のお時間をいただき誠にありがとうございました。

先日お伝えいたしました通り、一身上の都合により[退職日]をもちまして、 退職させていただきたく、正式に退職願を提出いたします。

本来であれば直接手渡しすべきところ、[リモートワーク等の理由]のため、 メールでの提出とさせていただきます。 添付のPDFファイルをご査収いただけますでしょうか。

今後の手続きや引き継ぎに関しまして、改めてご指示いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
署名
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

件名:　退職届の提出につきまして（[部署名]・[自分の氏名]）

人事部 [担当者名（不明なら御中）]様

お疲れ様です。営業1課の丸山です。

退職の手続きに伴い、正式な退職届を提出いたします。 直属の上司である[上司の苗字]様には、既に承認をいただいております。

添付ファイルにて退職届をお送りいたしますので、 ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

また、離職票や源泉徴収票等の今後の事務手続きについても、 併せてご教示いただけますと幸いです。

お忙しい中お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
署名
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

件名:　今後の進退についてのご相談（[自分の氏名]）

〇〇部長

お疲れ様です。営業1課の丸山です。

本日は、今後のキャリアについて[上司の苗字]さんに お伝えしたいことがあり、ご連絡いたしました。

突然のご報告となり恐縮ですが、一身上の都合により、 次のステップへ進む決意を固めました。 つきましては、退職の手続きと引き継ぎについて、 直接ご相談させていただくお時間をいただけないでしょうか。

ご多忙の折とは存じますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
署名
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

件名:　Resignation – [Your Name] / 退職のご報告

Dear [Manager’s Name],

Please accept this email as formal notification that I am resigning from my position as [Your Job Title]. My last day will be [Date].

一身上の都合により、[退職日]をもちまして退職させていただきたく、 本メールにて正式にご報告申し上げます。

Thank you for the opportunity to have worked with the team. I will ensure a smooth transition of my responsibilities. これまでの多大なるご支援に感謝いたします。円滑な引き継ぎに尽力してまいります。

Sincerely, [Your Name]

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
署名
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━