【社外・社内】飲み会のお断りメールの書き方と例文

忘年会の時期に入ると、社内社外問わず、飲み会の誘いがどんどん来ます。失礼のないようお断りをしたい時はどうすればいいでしょうか。ここでは、コピペですぐ使える飲み会誘いのお断りメールの書き方と例文をご紹介します。

飲み会のお断りメールの書き方

• 件名は、飲み会のお欠席のお詫びであることを明記します。
• 冒頭で、お誘いへのお礼を述べます。
• ご欠席の理由を具体的に述べます。
• ご理解のお願いを述べます。
• 今後の機会にご一緒したいとの希望を述べます。
• 結びの挨拶に「今後ともよろしくお願い申し上げます。」を追加します。

よく使われる「飲み会の誘いを丁寧に断る」理由まとめ

• 「業務に支障をきたすため」「業務が立て込んでおり」
• 「来期の予算策定業務に支障をきたすため」
• 「あいにく先約/別件があり」
• 「プライベードでどうしても外せない予定があり」
• 「あいにくプライベートの予定があるため」
• 「明日の会議の準備があり」
• 「クレーム処理に支障をきたすため」
• 「夜間にから海外とのテレビ会議予定があり」
• 「あいにく取引先との約束があり」
• 「あいにく出張で不在にしており」
• 「あいにく外出で不在にしており」
• 「家族（両親、兄弟）が来訪しており」
• 「妻の体調不良により家事をサポートしなければならず」
• 「妻の体調不良により子の世話をしなければならず」
• 「家族（妻、子供）の体調不良により」
• 「家庭の事情があり」
• 「家族との先約があり」
• 「家族で旅行に出ており」
• 「妻が不在にしており子供の部活動の送り迎えをしなければならず」
• 「妻が不在にしており子供の塾の送り迎えをしなければならず」

お断りに使えるフレーズまとめ

• 申し訳ありませんが
• 残念ながら
• せっかくですが
• 申し訳ございませんが
• ありがたいお話ではございますが
• 身に余るお言葉ですが
• 大変申し訳ないのですが（大変申し上げにくいのですが）
• ご期待に添えず申し訳ございませんが
• お役に立てず恐縮ですが（お役に立てず残念ですが）

飲み会のお断りメールの例文

社外向け：飲み会のお断りメールの例文