「昨日はありがとうございました！」
飲み会でおごってもらった翌日、こんな一言メールを送っていませんか？
もちろん、感謝の気持ちを伝えることは大切です。しかし、社内の上司や先輩、部署のメンバーに対して、ただ一言のお礼メールを送るだけでは、少しもったいないかもしれません。
ビジネスシーンにおけるお礼メールは、単なる感謝の表現以上の意味を持ちます。それは、相手への敬意を示すと同時に、良好な人間関係を築くための重要なコミュニケーションツールです。特に、上司や先輩からご馳走になった場合は、今後の仕事の円滑化にも繋がります。
この記事では、多くのビジネスパーソンが意外と知らない、「飲み会でご馳走になった際のお礼メールの書き方」について、そのポイントと具体的な例文を3つのシーンに分けてご紹介します。この記事を読めば、もうお礼メールで悩むことはありません。
飲み会でご馳走・おごってもらったお礼メールの書き方
まずは、お礼メールを送る際に押さえておくべき基本的なポイントを3つご紹介します。
1. タイミングは「翌日午前中」がベスト
飲み会のお礼メールは、翌日の午前中に送るのが理想的です。
これは、相手がメールをチェックする時間帯であることに加え、感謝の気持ちを新鮮なうちに伝えることで、より丁寧な印象を与えることができるためです。もし翌日にメールを送るのが難しい場合は、翌営業日の午前中までには送るようにしましょう。
2. 件名は「一目でわかる」ようにする
件名は、メールの開封率を左右する重要な要素です。
シンプルかつ具体的に、**「誰から、何についてのメールか」**が一目でわかるように工夫しましょう。例えば、「〇日の飲み会のお礼（自分の名前）」や、「【御礼】昨日の懇親会」などが良いでしょう。
3. 具体的な感謝の気持ちを伝える
「ありがとうございました」だけでは、感謝の気持ちが伝わりにくいことがあります。
「〇〇の話が聞けて勉強になりました」や「おいしい料理をご馳走になり、〇〇さんのご配慮に感謝しております」など、具体的なエピソードを交えることで、より心のこもった丁寧なメールになります。
飲み会でご馳走・おごってもらったお礼メールの例文
例文①：直属の上司に部署の飲み会でご馳走になった場合
上司へのメールは、丁寧かつ簡潔にまとめるのがポイントです。かしこまりすぎず、かといって馴れ馴れしくなりすぎないよう注意しましょう。
例文②：他部署の先輩と食事に行った際にご馳走になった場合
他部署の先輩へのメールは、今後の業務での連携を見据えた内容にすることが有効です。感謝の気持ちに加え、今後の交流を望む一言を添えるとより丁寧です。
例文③：複数のメンバーで食事をした際、年次の高い先輩にご馳走になった場合
この場合、返信は個別に送るのが基本です。ただし、相手が「返信不要」と一言添えてくれている場合は、その意向を尊重しましょう。
まとめ
飲み会でご馳走になった際のお礼メールは、単なる形式ではなく、感謝＋学び＋今後の姿勢を盛り込むことが大切です。メールを送るタイミングは翌日中が理想。短くても丁寧にまとめることで、相手に「気持ちの良い後味」を残せます。
ぜひ今回紹介した例文を参考に、自分の状況に合わせてアレンジしてみてください。
