内定辞退の断り方｜角を立てずに誠意を伝えるメール文例

件名:　内定辞退のご連絡（丸山 一郎）

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。丸山 一郎です。

先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
また、多忙な中、選考にお時間を割いていただいたこと、心より感謝申し上げます。

いただいた内定について、慎重に検討を重ねてまいりましたが、
誠に残念ながら、この度は内定を辞退させていただきたくご連絡差し上げました。

非常に魅力的なお話をいただき大変悩みましたが、
自身の適性やキャリアビジョンを改めて考えた結果、
別のご縁のあった企業へ入社することを決意いたしました。

本来であれば直接お伺いしてお詫びすべきところ、
メールでのご連絡となりますこと、何卒ご容赦ください。

末筆ながら、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
署名
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

件名:　内定辞退のご連絡（丸山 一郎）

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。丸山 一郎です。

この度は、内定のご通知をいただき誠にありがとうございました。
素晴らしい評価をいただき、大変光栄に存じます。

提示いただきました労働条件について、自身の希望やライフプランと照らし合わせ、
家族とも相談の上、慎重に検討させていただきました。
その結果、誠に不本意ではございますが、
今回は内定を辞退させていただきたく存じます。

せっかくのご期待に沿えず、多大なるご迷惑をおかけすることを深くお詫び申し上げます。

選考を通じて、貴社のビジョンや皆様の熱意に触れられたことは、
私にとって非常に貴重な経験となりました。

何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
署名
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

件名:　【重要】内定辞退のお詫び（丸山 一郎）

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。丸山 一郎です。
先日は内定承諾のご連絡をさせていただき、誠にありがとうございました。

このような段階で大変申し上げにくいのですが、
諸般の事情により、貴社への入社を辞退させていただきたくご連絡いたしました。

一度は入社の意思をお伝えしながら、多大なるご迷惑をおかけすることとなり、
誠に申し訳ございません。深くお詫び申し上げます。

私自身の不徳の致すところであり、どのようなお叱りも受ける覚悟ではございますが、
熟慮の末に出した結論でございます。

本来であれば拝眉の上、お詫び申し上げるべきところ、
まずは取り急ぎメールにて失礼いたします。

重ねて、この度の件、深くお詫び申し上げます。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
署名
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

件名：内定辞退のお礼とお詫び（丸山 一郎）

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。丸山 一郎です。

先ほどはお電話にてお時間をいただき、誠にありがとうございました。
直接お話しさせていただきました通り、検討の結果、
今回の内定を辞退させていただくこととなりました。

突然の申し出にもかかわらず、温かいお言葉をかけていただき、
感謝の念に堪えません。

今回は残念ながらご縁がございませんでしたが、
また別の形でお力添えできる機会がございましたら幸いです。

取り急ぎ、メールにて改めてお詫びと御礼を申し上げます。
ありがとうございました。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
署名
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━