【社外】発注メールの書き方と例文

業務上、社外へ発注する機会は多々あります。スムーズな業務遂行のためには、相手に正確な情報を伝え、誤解を招かないように丁寧な文章で発注メールを作成することが重要です。本記事では、発注メールの書き方と例文をご紹介します。

発注メールの書き方

1. 件名

件名は、メールを開封した瞬間に内容が分かるように簡潔に記載しましょう。

例：

• 【発注】〇〇の製作依頼
• 【〇〇株式会社】 △△の印刷発注

2. 本文

本文は、以下の項目を漏れなく記載します。

• 挨拶
• 相手への敬意を払い、丁寧な挨拶文で始めましょう。
• 発注内容
• 発注する商品やサービスの内容を具体的に記述します。
• 数量
• 発注する数量を明記します。
• 単価
• 商品の単価を記載します。
• 合計金額
• 数量と単価を掛けた合計金額を記載します。
• 納期
• 希望納期を明記します。
• 納品場所
• 納品場所を具体的に記載します。
• 支払い方法
• 支払方法と支払期日を記載します。
• その他
• 特記事項があれば、この項目に記載します。
• 署名
• 会社名、部署名、担当者名、連絡先などを記載します。

発注メールの例文

発注メールの例文①