取引先への入金のお願いは、丁寧かつ明確なコミュニケーションが求められます。相手との信頼関係を維持するためにも、適切なマナーを守ってメールを作成することが重要です。
ここでは、入金のお願いメールの書き方と例文をご紹介します。
入金のお願いメールの書き方
1. 件名
件名は、わかりやすく「入金のお願い：〇〇（会社名） 〇月分」のように記述しましょう。
2. 本文
本文は以下のポイントを押さえて作成します。
- 冒頭で挨拶をする
- 請求内容と金額、支払期日を明確に伝える
- 支払い方法を案内する
- 入金確認方法を説明する
- 締めの言葉と署名
3. 添付ファイル
必要に応じて、請求書などの添付ファイルをつけましょう。
入金のお願いメールの例文
1. 請求書の送付と入金のお願い
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
下記の通り、12月分の請求書を送付いたしますので、
ご確認の上、期日までにお振込みくださいますようお願い申し上げます。
請求内容：
・ 〇〇サービス利用料金：10,000円
・ 消費税：800円
・ 合計：10,800円
**支払期日：**2024年1月10日(火)
支払い方法：
銀行振込
振込先：
銀行名：〇〇銀行
支店名：〇〇支店
口座種別：普通預金
口座番号：1234567890
口座名義：株式会社〇〇商事
入金確認方法：
入金確認後、メールにてご連絡いたします。
ご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
何卒宜しくお願い致します。
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署名
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2. 支払い期日を迎えた場合
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
先月12月分の請求書送付後、
支払期日である2024年1月10日(火)を過ぎましたが、
まだ入金を確認できておりません。
お手数をおかけしますが、
早急にご入金いただけますようお願い申し上げます。
請求内容：
・ 〇〇サービス利用料金：10,000円
・ 消費税：800円
・ 合計：10,800円
**支払期日：**2024年1月10日(火)
支払い方法：銀行振込
振込先：
銀行名：〇〇銀行
支店名：〇〇支店
口座種別：普通預金
口座番号：1234567890
口座名義：株式会社〇〇商事
入金確認方法：
入金確認後、メールにてご連絡いたします。
ご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
何卒宜しくお願い致します。
——————————————–
署名
——————————————–
3. 最終的な催促
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
12月分の請求書送付後、支払い期日である2024年1月10日(火)を過ぎ、
本日で2週間が経過しましたが、まだ入金を確認できておりません。
誠に申し訳ございませんが、本日中にお振込みいただけますよう、
最後のお願いとしてご連絡申し上げます。
請求内容：
・ 〇〇サービス利用料金：10,000円
・ 消費税：800円
・ 合計：10,800円
**支払期日：**2024年1月10日(火)
支払い方法：銀行振込
振込先：
銀行名：〇〇銀行
支店名：〇〇支店
口座種別：普通預金
口座番号：1234567890
口座名義：株式会社〇〇商事
入金確認方法：
入金確認後、メールにてご連絡いたします。
本日中にお振込みいただけない場合は、
法的措置を取らせていただく可能性もございますので、
ご理解とご協力をいただけますようお願い申し上げます。
なお、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
何卒宜しくお願い致します。
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署名
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