交渉・要請

【社外】納期延期の依頼への返信メールの書き方と例文

ビジネスにおいて、仕入先より納期延長の依頼が来ることがあります。急ぎの案件の場合もありますし、遅延になっても特別に問題になることがないこともあります。納期延期を受け入れるか、別の提案を依頼するか、事情に応じて早めに回答しましょう。ここでは、納期延期の依頼への返信メールの書き方と例文をご紹介します。
お礼・お祝い

【社外】納品のお礼への返信メールの書き方と例文

ビジネスの場において、納品後にいただくお礼メールに対して、適切な返信をすることは信頼関係を築く上で非常に重要です。ここでは、納品のお礼への返信メールの書き方と例文をご紹介します。
催促・クレーム

【社外】契約書の進捗状況の確認メールの書き方と例文

ビジネスにおいて、契約書は円滑な取引を行うために欠かせないものです。しかし、相手先から契約書の締結手続きが進まない場合、スムーズな業務遂行が妨げられてしまいます。 そのような場合、契約書の手続きを催促するメールを送信する必要があります。しかし、催促メールは相手に不快感を与えてしまう可能性もあるため、注意が必要です。 そこで、本記事では、契約書の手続きの確認及び催促メールの書き方と例文をご紹介します。
お知らせ・ご案内

【社外向け】組織変更のお知らせメールの書き方と例文

組織名変更のお知らせとは、会社や部署などが名前を変更したことを関係者に知らせる文書のことです。円滑な移行のため、正しく素早く連絡することが重要です。本記事では、組織変更のお知らせメールの書き方と例文をご紹介します。
催促・クレーム

【社外】書類確認の催促メールの書き方と例文

仕事上、取引先や関係先に書類の確認を依頼することはよくあることでしょう。しかし、期日までに確認が得られない場合、その後の業務に支障が出てしまうこともあります。 そこで今回は、書類確認の催促メールの書き方と例文をご紹介します。相手に不快な思いをさせずに、スムーズに確認を促すためのポイントも解説します。
催促・クレーム

【社外】質問の回答を催促するメールの書き方と例文

仕事上で、取引先や顧客などに質問したものの、なかなか回答が得られないことがあります。そのような場合、相手に不快感を与えずに回答を催促するメールを作成する必要があります。本記事では、質問の回答を催促するメールの書き方と例文をご紹介します。
確認・報告・相談

【社外】飲み会のお誘いへの返信メールの書き方と例文

社外からの飲み会のお誘いメールへの返信は、関係構築の重要な機会です。丁寧かつ迅速な対応で、相手に好印象を与えましょう。本記事では、飲み会のお誘いへの返信メールの書き方と例文をご紹介します。
お知らせ・ご案内

【社外】飲み会の出欠確認メールの書き方と例文

社外との飲み会は、仕事関係の親睦を深める大切な機会です。しかし、開催前に必ず確認しておきたいのが参加者の出欠です。出欠確認メールは、参加者への情報共有とスムーズな飲み会運営のために欠かせません。 ここでは、社外飲み会の出欠確認メールの書き方と例文を紹介し、より丁寧で印象の良いメール作成のポイントを解説します。
催促・クレーム

【社外】未入金の催促メールの書き方と例文

企業間の取引において、期日までに代金が支払われないケースは発生します。そのような場合、未入金となった取引先に支払いをお願いする「未入金の催促メール」を作成する必要があります。複数回の催促を行う場合、その都度メールの内容を変えていく必要があります。最後の手段として、電話や訪問での催促も検討する必要があります。本記事では、未入金の催促メールの書き方と例文をご紹介します。
お願い・依頼

【社外】注文書の催促メールの書き方と例文

取引先へ注文書の送付を依頼する催促メールは、丁寧かつ明確なコミュニケーションが重要です。相手に不快な思いをさせず、スムーズに発注書を提出してもらうためには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。ここでは、注文書の催促メールの書き方と例文をご紹介します。
交渉・要請

【社外】納期延期の依頼への返信メールの書き方と例文

ビジネスにおいて、仕入先より納期延長の依頼が来ることがあります。急ぎの案件の場合もありますし、遅延になっても特別に問題になることがないこともあります。納期延期を受け入れるか、別の提案を依頼するか、事情に応じて早めに回答しましょう。ここでは、納期延期の依頼への返信メールの書き方と例文をご紹介します。
お礼・お祝い

【社外】納品のお礼への返信メールの書き方と例文

ビジネスの場において、納品後にいただくお礼メールに対して、適切な返信をすることは信頼関係を築く上で非常に重要です。ここでは、納品のお礼への返信メールの書き方と例文をご紹介します。
催促・クレーム

【社外】契約書の進捗状況の確認メールの書き方と例文

ビジネスにおいて、契約書は円滑な取引を行うために欠かせないものです。しかし、相手先から契約書の締結手続きが進まない場合、スムーズな業務遂行が妨げられてしまいます。 そのような場合、契約書の手続きを催促するメールを送信する必要があります。しかし、催促メールは相手に不快感を与えてしまう可能性もあるため、注意が必要です。 そこで、本記事では、契約書の手続きの確認及び催促メールの書き方と例文をご紹介します。
お知らせ・ご案内

【社外向け】組織変更のお知らせメールの書き方と例文

組織名変更のお知らせとは、会社や部署などが名前を変更したことを関係者に知らせる文書のことです。円滑な移行のため、正しく素早く連絡することが重要です。本記事では、組織変更のお知らせメールの書き方と例文をご紹介します。
催促・クレーム

【社外】書類確認の催促メールの書き方と例文

仕事上、取引先や関係先に書類の確認を依頼することはよくあることでしょう。しかし、期日までに確認が得られない場合、その後の業務に支障が出てしまうこともあります。 そこで今回は、書類確認の催促メールの書き方と例文をご紹介します。相手に不快な思いをさせずに、スムーズに確認を促すためのポイントも解説します。
催促・クレーム

【社外】質問の回答を催促するメールの書き方と例文

仕事上で、取引先や顧客などに質問したものの、なかなか回答が得られないことがあります。そのような場合、相手に不快感を与えずに回答を催促するメールを作成する必要があります。本記事では、質問の回答を催促するメールの書き方と例文をご紹介します。
確認・報告・相談

【社外】飲み会のお誘いへの返信メールの書き方と例文

社外からの飲み会のお誘いメールへの返信は、関係構築の重要な機会です。丁寧かつ迅速な対応で、相手に好印象を与えましょう。本記事では、飲み会のお誘いへの返信メールの書き方と例文をご紹介します。
お知らせ・ご案内

【社外】飲み会の出欠確認メールの書き方と例文

社外との飲み会は、仕事関係の親睦を深める大切な機会です。しかし、開催前に必ず確認しておきたいのが参加者の出欠です。出欠確認メールは、参加者への情報共有とスムーズな飲み会運営のために欠かせません。 ここでは、社外飲み会の出欠確認メールの書き方と例文を紹介し、より丁寧で印象の良いメール作成のポイントを解説します。
催促・クレーム

【社外】未入金の催促メールの書き方と例文

企業間の取引において、期日までに代金が支払われないケースは発生します。そのような場合、未入金となった取引先に支払いをお願いする「未入金の催促メール」を作成する必要があります。複数回の催促を行う場合、その都度メールの内容を変えていく必要があります。最後の手段として、電話や訪問での催促も検討する必要があります。本記事では、未入金の催促メールの書き方と例文をご紹介します。
お願い・依頼

【社外】注文書の催促メールの書き方と例文

取引先へ注文書の送付を依頼する催促メールは、丁寧かつ明確なコミュニケーションが重要です。相手に不快な思いをさせず、スムーズに発注書を提出してもらうためには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。ここでは、注文書の催促メールの書き方と例文をご紹介します。
お願い・依頼

【社内】有給休暇の依頼メールの書き方と例文

有給休暇は労働者の権利として保障されています。しかし、いざ上司に申請するとなると、どのように書けば良いのか迷ってしまうこともあるでしょう。 そこで今回は、社内有給休暇の依頼メールの書き方と例文3つをご紹介します。
お礼・お祝い

【社外・社内】会議出席のお礼メールの書き方と例文

会議出席のお礼メールは、相手への感謝の気持ちを伝えるだけでなく、今後の関係性を築くための重要な役割を果たします。今回は、社外・社内それぞれの会議出席のお礼メールの書き方と例文をご紹介します。
お知らせ・ご案内

【社内】停電のお知らせメールの書き方と例文

停電は、企業活動や日常生活に大きな影響を与える可能性があります。 関係者に迅速かつ丁寧に情報を伝えるために、分かりやすく、必要な情報を盛り込んだ停電のお知らせメールを作成することが重要です。 本記事では、社内・社外向け停電のお知らせメールの書き方と例文を紹介します。 停電発生時のスムーズな情報共有に役立ててください。
お知らせ・通知・案内

【社内】業務連絡のお知らせメールの書き方と例文

円滑な社内業務には、正確かつ迅速な情報伝達が不可欠です。その重要な役割を担うのが、社内業務連絡のお知らせメールです。しかし、書き方に慣れていないと、相手に誤解を与えたり、必要な情報が伝わらなかったりといったトラブルが発生する可能性があります。 そこで今回は、社内業務連絡のお知らせメールをスムーズに書くためのポイントと、状況別例文を紹介していきます。
体調不良・欠勤・電車遅延

【社内】人事や上司にうつ病相談メールの書き方と例文

うつ病は誰にでも起こり得る病気です。もしあなたがうつ病と診断された場合は、一人で抱え込まず、周囲に相談することが大切です。人事や上司に相談することで、職場でのサポートを受けることができ、症状の改善に繋がる可能性があります。もしあなたがうつ病と診断された場合は、一人で抱え込まず、周囲に相談することをおすすめします。ここでは、人事や上司にうつ病相談メールの書き方と例文をご紹介します。
お願い・依頼

【社外・社内】押印・捺印の依頼メールの書き方と例文

押印・捺印の依頼メールは、社内外問わず、ビジネスシーンでよくあるメールのひとつです。明確に依頼要件を伝えるのが重要です。また、丁寧な言葉遣いを使うことで、相手に好印象を与えることができます。本記事では、押印・捺印の依頼メールの書き方と例文をご紹介します。
お知らせ・通知・案内

【社内】結婚退職(寿退社)送別会の案内メールの書き方と例文

結婚退職(寿退社)の送別会の案内メールも、通常の送別会の案内メールと同様、送別理由や、送別会の目的、日時、場所、服装などの情報を簡潔にまとめることが大切です。本記事では、結婚退職(寿退社)送別会の案内メールの書き方と例文をご紹介します。
お知らせ・ご案内

【社外・社外】送別会の案内メールの書き方と例文

送別会とは、お世話になった取引先、または社内において退職する人・人事異動などで転出される方にこれまでの労をねぎらい感謝し、激励して送り出すお別れの会のことをさします。送別会の案内メールは、送別会の目的、日時、場所、服装などの情報を簡潔にまとめることが大切です。本記事では、送別会の案内メールの書き方と例文をご紹介します。
お知らせ・通知・案内

【社内】上司就任歓迎会の案内メールの書き方と例文

上司就任歓迎会は、上司と社員の親睦を深める良い機会です。丁寧なメールで案内することで、上司の就任を祝い、今後のご活躍を祈念する気持ちが伝わります。ここでは、上司就任歓迎会の案内メールの書き方と例文をご紹介します。
お知らせ・ご案内

【社外・社内】打ち上げの案内メールの書き方と例文

イベントやプロジェクトが終わった後に打ち上げ会を行うことがあります。社外打ち上げの案内メールは、社内打ち上げの案内メールと比べて、より丁寧な表現を心がけましょう。本記事では、打ち上げの案内メールの書き方と例文をご紹介します。
お知らせ・ご案内

【社外】能登半島地震による配送遅延の案内メールの例文

令和6年元日に発生した能登半島地震の影響により、一部地域での集荷・配送の停止や遅延が発生しております。本記事では、取引先に送る配送遅延メールの例文をご紹介します。
お知らせ・ご案内

【社外】年末年始休業のお知らせメールの書き方と例文

師走の候、また年末年始休業のお知らせメールを送る時が訪れます。顧客とのトラブルを避けるため、休業連絡が12月に入る前に送るのがおすすめです。ここでは、年末年始休業のお知らせメールの書き方と例文をご紹介します。
お知らせ・ご案内

【社外】「大幅な物量増加による配送遅延」のお詫びメールの書き方と例文

年末商戦時、大幅な物量増加の理由で商品の配送遅延や発送遅延が発生した際、ホームページやブログなどで素早く情報を公開し、正しく対応するのが重要です。その際に、顧客とのトラブルを避けるため、配送遅延発生の原因を説明した上で、しっかりお詫びすることが今後に繋がります。ここでは、「物量増加に伴う配送遅延」のお詫びメールの書き方と例文をご紹介します。
EC通販メール

【保存版】売れるネットショップのメールテンプレート20選 | コピペですぐ使える!

『ネットショップ始まったばっかりのあなた、売れるネットショップのメールがわからない?』 『お客様から注文が入ったのに、適切な対応ができなくてトラブルになったの?』 『ECサイトの新米運営者として、業績を伸ばしたい?』 『せっかくお客様から注文をいただいたのに、商品が欠品してしまい、対応がわからない?』 今回は、ECの専門家が作った、コピペですぐ使える、本当に使えるECサイト(ネットショップ)用メールテンプレート20選をまとめてご紹介します。
メルマガ編

【ECサイト・ネットショップ】セールの案内メール

ECサイトやネットショップを運営している方は、セールを開催する際には、お客様に効果的にセール情報をお伝えすることが重要です。セール情報を伝えるメールは、お客様の購買意欲を高め、セールの成功につながります。
問い合わせ編

【ECサイト・ネットショップ】配送状況の確認メール

配送状況の確認メールは、ECサイトやネットショップで商品を注文した際に、配送状況を確認するためのメールです。配送状況の確認メールには、通常、注文番号、商品名、配送会社、配送日時などが記載されています。適切な対応をすれば、お客様は商品が到着する前に確認することで、商品の到着を待つ間の不安を解消することができます。お客様の依頼内容に沿って、メールの内容は柔軟に変更して送りましょう。
問い合わせ編

【ECサイト・ネットショップ】配送先情報変更の確認メール

「配送先情報変更の確認メール」は、お客様より配送先情報変更依頼(配送先住所番地、マンション名、配送日、時間帯、荷物受取人など)を受けたときに送るメールです。お客様の依頼内容に沿って、メールの内容は柔軟に変更して送りましょう。
問い合わせ編

【ECサイト・ネットショップ】注文内容変更・注文キャンセルの確認メール

「注文内容変更・注文キャンセルの確認メール」は、お客様より注文内容の変更(商品変更、商品数量変更)、及び注文キャンセルの依頼を受けたときに送るメールです。お客様の依頼内容に沿って、メールの内容は柔軟に変更して送りましょう。
決済編

【ECサイト・ネットショップ】クレジットカードが取扱い不可・カードエラーの連絡メール

クレジットカード不正利用の疑いがある時、カード会社の判断によりお客様のクレジットカードの利用を一時的に停止することがあります。ただし、必ず不正利用とは言えないため、「クレジットカードが取扱い不可・カードエラーの連絡メール」を送る際に、言葉遣いに気をつけ、丁寧に連絡しましょう。
定番編

【ECサイト・ネットショップ】注文キャンセルメール

注文キャンセルメールは、ECサイトやネットショップで注文した商品をキャンセルする際に送信されるメールです。注文キャンセルメールには、通常、注文番号、キャンセル理由、返金方法などが記載されています。特に、トラブルを避ける為、キャンセル理由は必ず丁寧に説明を入れましょう。
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