新規お取引アポイントメールとは、まだ取引のない相手に対して、商談の機会を得るために送るメールのことです。自社の強み、相手先のニーズをしっかり把握うえで、メールの構成を考えましょう。ここで、新規お取引アポイントメールの書き方と例文をご紹介します。
新規お取引アポメールの書き方
アポイントメールの書き方には、以下のポイントがあります。
- 件名は、自社名や氏名、メールの目的を明確に記入しましょう。例えば、「【ご面会のお願い】〇〇株式会社 氏名」というように、件名だけで内容がわかるようにすると良いです。
- 本文は、自己紹介やメールを送るきっかけ、商談で提案したい内容やメリットなどを簡潔に伝えましょう。相手のニーズや課題に対して、どのようにお役に立てるかを具体的に示すと説得力が増します。
- 日程は、候補を3つ程度提示しましょう。時間帯や所要時間も明記すると親切です。また、相手の都合が合わない場合は、別の日程を提示してもらえるように依頼しましょう。
- 締め切りは、返信を促すために設けましょう。例えば、「お忙しいところ恐縮ではございますが、○日までにお返事をいただけますと大変助かります」というように、期限を一言添えると返信率が上がります。
新規お取引アポメールの例文
新規お取引アポメールの例文①：自社サービスの提案アポ
〇〇株式会社
〇〇様
突然のメールを失礼いたします。
〇〇商事の丸山です。
貴社のホームページを拝見し、貴社の〇〇事業に、
弊社のサービスがお役に立つのではないかと考え、
ご提案の機会をいただきたくご連絡させていただきました。
弊社は、××業界向けに△△サービスを提供しております。
△△サービスは、××業界で抱える□□問題を解決するために開発されたもので、
既に多くのお客様から高い評価をいただいております。
貴社でも□□問題を感じておられるかと存じますが、
弊社の△△サービスを導入することで、
効率化やコスト削減などのメリットが得られると確信しております。
差し支えなければ、一度ご挨拶を兼ねて資料を直接お持ちし、
ご提案させていただけますと幸いです。
恐れ入りますが、下記日時でお時間をいただくことは可能でしょうか？
・○月○日（月）10時～11時
・○月○日（火）14時～15時
・○月○日（木）16時～17時
お時間は30分程度をいただければと存じます。
ご都合が合わない場合は、〇〇様のご都合の良い日程を2～3ご提示いただけますと幸いです。
なお、お忙しいところ恐縮ではございますが、
○日までにお返事をいただけますと大変助かります。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
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署名
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新規お取引アポメールの例文②：資料請求後の営業アポ
〇〇株式会社
〇〇様
この度は資料のご請求をいただき、誠にありがとうございます。
〇〇商事の丸山です。
貴社のホームページを拝見し、貴社の〇〇事業に、
弊社のサービスがお役に立つのではないかと考え、
ご提案の機会をいただきたくご連絡させていただきました。
弊社は、××に関する課題を解決するために△△サービスを提供しております。
△△サービスは、××に関する課題を分析し、最適なソリューションを提案するもので、
既に多くのお客様から効果を実感していただいております。
貴社でも××に関する課題を解決し、
業績向上や競争力強化などのメリットが得られると確信しております。
そこで、貴社の課題やニーズに合わせたご提案をさせていただきたく存じます。
差し支えなければ、以下の日程で面談の機会をいただけないでしょうか？
・○月○日（月）13時～14時
・○月○日（火）15時～16時
・○月○日（水）10時～11時
お時間は1時間程度をいただければと存じます。
ご都合が合わない場合は、〇〇様のご都合の良い日程を2～3ご提示いただけますと幸いです。
なお、お忙しいところ恐縮ではございますが、
○日までにお返事をいただけますと大変助かります。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
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署名
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新規お取引アポメールの例文③：新サービスの紹介営業アポ
〇〇株式会社
〇〇様
突然のメールを失礼いたします。
〇〇商事の丸山です。
この度弊社より、××業界向けに△△サービスを提供開始いたしました。
△△サービスは、××業界で抱える□□問題や□□ニーズに応えるために開発されたもので、
画期的な機能や価格設定で他社にはない魅力があります。
例えば、△△サービスでは、以下のような特徴があります。
●●機能：××業界で必要とされる●●を自動化し、時間や手間を削減します。
▲▲機能：××業界で重要な▲▲を最適化し、品質や効果を向上します。
■■機能：××業界で求められる■■を分析し、戦略や改善策を提供します。
また、△△サービスは、初期費用や月額費用が非常にリーズナブルで、
他社のサービスと比べてもコストパフォーマンスが高いです。
さらに、無料トライアルやサポート体制も充実しておりますので、 安心してご利用いただけます。
貴社でも△△サービスを導入することで、××業界での競争力を高めることができると考えております。
そこで、是非とも一度ご面会させていただきたく存じます。
差し支えなければ、以下の日程でお時間をいただけないでしょうか？
・○月○日（月）13時～14時
・○月○日（火）15時～16時
・○月○日（水）10時～11時
お時間は30分程度をいただければと存じます。
ご都合が合わない場合は、〇〇様のご都合の良い日程を2～3ご提示いただけますと幸いです。
なお、お忙しいところ恐縮ではございますが、
○日までにお返事をいただけますと大変助かります。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
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署名
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