夏の終わりになると、会社や友人と暑気払いの飲み会を開催することが多くなります。しかし、招待状や案内メールを書くのは簡単なことではありません。この記事では、暑気払いの飲み会を開催する際に、注意すべきポイントと例文を紹介します。
コピペですぐ使えるビジネスメール文例集、「暑気払いの飲み会を開催する案内メール」の例文・メールテンプレートを載せました。ビジネスメールを書く際の参考にどうぞ！
暑気払い飲み会案内メールの書き方
暑気払いの飲み会の案内メールを書く際には、以下のポイントに注意しましょう。
1. 目的を明確にする
まず、飲み会の目的を明確にすることが重要です。
例えば、会社の同僚と交流を深めるため、新しいメンバーを交えて親睦を深めるためなど、明確な目的を設定しておくことで、参加者がどのような雰囲気で参加することが望ましいかを理解しやすくなります。
2. 重要な情報を記載する
案内メールには、日程、時間、場所、参加費用などの重要な情報を記載することが必要です。
また、ドレスコードや持ち物などの注意点がある場合には、明確に伝えるようにしましょう。
3. 参加者に返信を促す
最後に、参加者に返信を促す文言を入れることが重要です。
参加者が返信しなければ、会場の予約や飲食の準備ができないため、必ず返信を促すようにしましょう。
暑気払い飲み会の案内メールの例文
以下は、暑気払いの飲み会の案内メールの例文です。この例文は、上記のポイントを参考に作成されています。
件名：【招待状】夏の暑気払いパーティー開催のお知らせ
いつもお世話になっております。○○商事の丸山です。
この度、夏の暑気払いパーティーを開催することになりましたので、ご案内申し上げます。
【日程】：9月15日（土）
【時間】：18:00~21:00
【場所】：〇〇レストラン（アクセス詳細は後日ご連絡いたします）
【参加費用】：１名あたり5,000円
【幹事】：〇〇商事 丸山 光
参加を希望される方は、9月1日までに返信をお願いいたします。
また、ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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署名
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件名：暑気払いのご案内（◯◯商事株式会社）
○○株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
○○商事の丸山でございます。
さて先日ご案内させていただいた暑気払いの件ですが、以下の通り開催したいと存じます。
貴社の皆様におかれましても万障お繰り合わせの上、ご参加いただきますようお願い申し上げます。
【日時】◯月◯日（◯）19:00～22:00
【場所】△△バル 新宿店
【店舗情報】https://△△バル.jp
【最寄り駅】◯◯線の◯◯駅
【幹事】弊社◎◎（予約は丸山の名前でしています）
それでは、当日お待ち申し上げております。
よろしくお願い申し上げます。
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署名
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件名: 暑気払いのご案内（部署用）
お疲れ様です。丸山です。
先日皆様にお声掛けさせていただきました、
四半期決算の業績目標の達成を兼ねて行う暑気払いの飲み会について、
以下の通りご案内させていただきます。
【日時】
◯月◯日（◯）18:30～20:30
【場所】
△△バル 渋谷店
【費用】
会費制：1名あたり2,500円
ドリンク、食事（軽食）を含みます。
【幹事】
丸山 光 TEL:080-XXXX-XXXX
お申し込み方法や詳細につきましては、別途ご案内をさせていただきますので、今しばらくお待ちください。
会費は当日受付にて徴収いたしますので、よろしくお願いいたします。
皆様とお会いできるのを楽しみにしております！
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署名
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まとめ
暑気払いの飲み会を開催する際には、案内メールの作成に注意しましょう。目的を明確にし、重要な情報を記載し、参加者に返信を促すことが大切です。
また、例文を参考にしながら、簡潔かつ分かりやすい文章を心がけましょう。皆さんも、素敵な暑気払いの飲み会を開催して、夏の思い出を作ってみてはいかがでしょうか。
