「原材料費が上がるたび、取引先に頭を下げて値上げをお願いするのが辛い」「市場価格が下がった際にも誠実に対応できる仕組みを作りたい」と感じていませんか。
近年の原材料費やエネルギーコストの激しい変動は、OEMや製造業の経営に大きな影響を与えています。その都度交渉を行うのは、自社にとっても取引先にとっても多大な労力がかかるものです。そこで有効なのが、市場価格の変動に合わせて自動的に取引価格を調整する「原材料費スライド制（フォーミュラ制）」の導入です。
この記事では、取引先との信頼関係を維持しながら、スライド制の導入をスムーズに提案するためのメールの書き方を解説します。
スライド制導入提案の基本マナーと伝えるべき3つのメリット
スライド制を「値上げの手段」と捉えられると、反発を招きやすくなります。あくまで「健全なお取引を継続するための合理的な仕組み」であることを伝えるのがポイントです。
「値上げ」ではなく「価格の適正化・自動化」と定義する 提案の際は、一方的な利益確保ではなく、市場の変動を反映させる「公平なルール作り」であることを強調しましょう。市場価格が下がった場合には、同様に価格を下げる仕組みであることも明文化することで、取引先の納得感は格段に高まります。
算定根拠となる「公的指数」を明示して透明性を高める 価格変動の指標には、日本経済新聞の相場表や、LME（ロンドン金属取引所）価格、業界団体の公表値など、第三者が見ても明らかな公的指標を採用しましょう。独自の計算式ではなく、客観的なデータに基づいた「透明性」が、スムーズな合意の鍵となります。
発注側にもある「交渉コストの削減」というメリットを強調する スライド制の導入は、発注側にとっても「都度の見積依頼や社内稟議の負担が減る」「原価の見通しが立てやすくなる」というメリットがあります。これらの利点を丁寧に説明し、双方にとって効率的な取引形態であることを伝えましょう。
【コピーして使える】スライド制導入の提案メール文例集
取引の状況や、導入したいタイミングに合わせて最適な文面を活用してください。
パターン①：新規契約時、または契約更新時に仕組みを提案する場合
契約の節目に、中長期的な安定取引を目的としてスライド制を盛り込む文面です。
パターン②：特定の原材料（金属・樹脂等）の急騰を受けて導入を打診する場合
特定の素材の変動が激しい時期に、危機管理の観点から仕組み作りを提案する文面です。
パターン③：仕組みの詳細説明（別紙送付）をセットで提案する場合
具体的な計算式や条件を別紙にまとめ、より実務的な合意を目指す際の文面です。
まとめ
原材料費スライド制の導入は、製造現場の安定とクライアントとの信頼関係を両立させるための「攻めの守り」です。
・一方的な値上げではなく「公平な仕組み」であることを強調する ・客観的な「公的指標」を用いて、透明性の高い計算式を提示する ・「交渉コストの削減」など、相手側のメリットも併せて伝える
市場環境が激変する今、仕組みに基づいた合理的な交渉を行うことは、プロフェッショナルなパートナーとして欠かせない姿勢です。誠実な提案を通じて、持続可能な取引関係を築いていきましょう。
