「退職が決まったけれど、有給休暇がまだたくさん残っている……」 「最後までしっかり休みたいけれど、会社に迷惑をかけると言い出しにくい」 そんな不安を感じていませんか？
有給休暇の消化は労働者の正当な権利ですが、退職間際は引き継ぎなどで慌ただしくなるため、切り出し方には工夫が必要です。
この記事では、角を立てずに有給消化を希望するためのメールの書き方とマナーを解説します。例文をそのまま活用して、心置きなく次のステップへ進む準備を整えましょう。
退職前の有給消化はメールで相談してもいい？
結論からお伝えすると、有給消化の相談をメールで行うことは一般的であり、マナー違反ではありません。むしろ、メールであれば「いつからいつまで休むのか」という記録が残るため、言った・言わないのトラブルを防ぐことができます。
ただし、いきなり一方的に「〇日から休みます」と宣言するのではなく、まずは「ご相談」という形をとるのが、円満退職のコツです。
有給消化をスムーズに進めるための3つの基本ルール
希望通りに休みを取るためには、会社側が「それなら仕方ないね」と思える準備が必要です。
1. 残日数を事前に正確に把握しておく まずは自分が何日有給を持っているかを確認しましょう。給与明細や社内システムで確認するか、不明な場合は事前に人事に問い合わせておきます。
2. 業務の引き継ぎスケジュールをセットで提示する 会社が最も懸念するのは「業務が滞ること」です。「〇日までに引き継ぎを完了させるので、〇日から有給をいただきたい」と、仕事に穴を開けない姿勢を見せることが重要です。
3. 繁忙期や重要な会議を避けて相談する 法的にはいつでも取れる有給ですが、感情的なしこりを残さないためには、時期への配慮も大切です。どうしても重なる場合は、早めに相談を切り出しましょう。
ビジネスメールの基本ルールについては、こちらのサイト（https://mlck.jp/）でも詳しく紹介していますので、ぜひチェックしてみてください。
【シチュエーション別】そのまま使える！有給消化の相談メール文例集
あなたの状況に合わせて、以下のテンプレートを調整して使ってください。
例文①：退職の意向を伝える際にあわせて相談する場合
退職の申し出と同時に、有給の希望もさらりと伝えるパターンです。
例文②：退職日決定後に具体的なスケジュールを相談する場合
退職日は決まっているが、休みの取り方を後から相談する場合です。
例文③：引き継ぎとの兼ね合いで調整・交渉が必要な場合
仕事が立て込んでおり、少し遠慮がちに、でもしっかり希望を伝えたい時の文面です。
もし有給消化を拒否されたら？知っておきたい知識
万が一「忙しいから有給は認められない」と言われたとしても、原則として会社側には拒否権はありません（時季変更権も退職予定日以降には行使できません）。
しかし、無理に争うのは心身ともに疲弊します。どうしても折り合いがつかない場合は、「未消化分を買い取ってもらえないか」と打診してみるのも一つの手段です（※会社に義務はありませんが、相談は可能です）。
まとめ：感謝と配慮を伝えれば、有給消化はスムーズに進む
退職時の有給消化は、これまでの貢献に対する自分へのご褒美でもあります。 ・正確な残日数を伝える ・引き継ぎを完璧に行う姿勢を見せる ・感謝の言葉を忘れない
この3点を意識してメールを送れば、会社側も快く送り出してくれるはずです。スッキリした気持ちで、新しいスタートを切りましょう！
・「退職挨拶メール（社内向け）」最終出社日に送る部署別・相手別の例文 （有給消化に入る前の最後の仕上げ！感謝が伝わる挨拶のルールを解説します）
・「離職票や源泉徴収票の発行を依頼する」退職後のメール術 （退職後、スムーズに書類を受け取るための事務的な連絡方法です）
・「退職後の有給消化中」にやっておくべき転職準備とマナー （休み期間中、会社からの連絡にはどう対応すべき？気になるマナーをまとめました）
