【社内】サーバーメンテナンスのお知らせメールの書き方と例文

件名:　サーバーメンテナンスのお知らせ（〇月〇日〇時～〇時）

社員各位

お疲れ様です。システム部の丸山です。

下記のとおり、定期サーバーメンテナンスを実施いたしますので、
ご案内申し上げます。

【メンテナンス日時】
　〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時
【影響範囲】
・社内メールシステム
・ファイル共有サーバー

上記の時間帯は一時的にご利用いただけませんので、
ご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

なお、ご不明点がございましたら、以下までお問い合わせください。

【問い合わせ先】
情報システム部（〇〇@company.com / 内線1234）

何卒よろしくお願いいたします。

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署名
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件名:　【重要】緊急サーバーメンテナンスのご案内（〇月〇日〇時～）

○○部 各位

お疲れ様です。システム部の丸山です。

突然のご案内となり申し訳ございません。
システムの安定稼働を目的として、
下記のとおり緊急メンテナンスを実施いたします。

【メンテナンス日時】
〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時

【影響範囲】
・営業管理システム（受注・見積機能）

メンテナンス中は該当システムの利用ができなくなります。
業務に影響を与える可能性があるため、
必要なデータの事前取得や作業計画の見直しをお願いいたします。

【問い合わせ先】
情報システム部（〇〇@company.com / 内線1234）

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署名
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件名:　長時間サーバーメンテナンスのご案内

社員各位

お疲れ様です。システム部の丸山です。

今回、社内システムの大規模アップグレードに伴い、
長時間のサーバーのメンテナンスを実施いたします。

【メンテナンス期間】
　〇月〇日（〇曜日）〇時 ～ 〇月〇日（〇曜日）〇時

【影響範囲】
・全社ネットワーク
・基幹システム

上記期間中、各種業務システムが利用できなくなるため、
業務スケジュールの調整をお願いいたします。

特に影響が懸念される部門につきましては、
事前に情報システム部と調整の機会を設けておりますので、
気軽にご相談ください。

【問い合わせ先】
情報システム部（〇〇@company.com / 内線1234）

何卒よろしくお願いいたします。

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署名
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