上司就任歓迎会は、上司と社員の親睦を深める良い機会です。丁寧なメールで案内することで、上司の就任を祝い、今後のご活躍を祈念する気持ちが伝わります。ここでは、上司就任歓迎会の案内メールの書き方と例文をご紹介します。
上司就任歓迎会の案内メールの書き方
上司就任歓迎会の案内メールは、以下の4つのポイントを押さえるとよいでしょう。
- 冒頭で目的や趣旨を明確にする
メールの冒頭で、歓迎会の目的や趣旨を明確にします。例えば、「新しく部長に就任された〇〇様のご就任を祝い、今後のご活躍を祈念して」などと記載します。
- 日時、場所、内容を具体的に記載する
歓迎会の日時、場所、内容を具体的に記載します。例えば、「2024年1月20日（木）19時～、東京駅近くの居酒屋で」などと記載します。
- 出欠確認のお願いをする
出欠確認のお願いをします。例えば、「準備の都合上、1月15日（日）までに〇〇宛にご連絡ください」などと記載します。
- 締めのあいさつを入れる
締めのあいさつを入れる。例えば、「ご多忙のところ恐縮ですが、ご出席のほどよろしくお願い申し上げます」などと記載します。
上司就任歓迎会の案内メールの例文
上司就任歓迎会の案内メールの例文
件名：【要返信：◯/◯〆】○○部長 就任歓迎会のご案内と出欠確認
○○部各位
お疲れ様です。丸山です。
このたび、〇月より当部にご就任なさいました
〇〇部長の歓迎会を下記の通りに開催いたします。
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◆歓迎会の詳細
日時：〇年〇月〇日（〇）19時～
場所：居酒屋〇〇
東京駅八重洲口から徒歩3分
内容：歓迎会
会費：3,000円（当日徴収）
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ご多忙のところ恐縮ですが、
ご出席のほどよろしくお願い申し上げます。
なお、出欠のご返事は、〇月〇日（〇）までに、
幹事丸山までご返信ください。
よろしくお願いいたします。
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署名
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