「業務が立て込んでどうしても休日出勤が必要になったけど、どんなメールを送ればいいんだろう？」そんな悩みを抱えるビジネスパーソン必見！本記事では、社内向けの休日出勤届の申請メールについて、具体的な例文をシーン別に紹介します。
休日出勤届の申請メールの書き方
休日出勤届の申請メールを作成する際は、以下の5つのポイントを押さえましょう。
- 件名： 一目で内容がわかるように「休日出勤届」と明記
- 宛先： 上司または承認権限のある人に送る
- 申請理由： 具体的に、かつ簡潔に記載
- 出勤日時： 休日出勤する日付と時間帯を明確に記載
- 業務内容： 休日出勤時に行う業務内容を具体的に記載
これらのポイントを踏まえて、丁寧かつわかりやすい文章を心がけましょう。
休日出勤届の申請メールを送る際の注意点
無断での休日出勤は、後々問題になる可能性があります。
事前に上司に相談する
休日出勤が必要になったら、まずは上司に相談しましょう。
口頭で伝えても良いですが、後々トラブルにならないようメールでも記録を残しておくと安心です。
申請理由を明確に伝える
休日出勤の必要性を具体的に説明し、上司に理解してもらいましょう。
緊急性や重要度を伝えることも大切です。
承認を得てから出勤する
必ず上司の承認を得てから休日出勤しましょう。
休日出勤届の申請メールの例文
ここでは、様々なシーンにおける休日出勤届の申請メールの例文をご紹介します。
例文①：緊急度の高い業務の場合
例文②：定期的な業務の場合
例文③：プロジェクトの締め切りが迫っている場合
まとめ｜休日出勤届の申請メールは正しく作成しよう！
休日出勤届の申請メールは、あなたの会社での働き方を評価する上で重要な要素の一つです。
この記事で紹介した例文を参考に、丁寧かつわかりやすいメールを作成し、上司との良好なコミュニケーションを図りましょう。
