会議のお知らせメールは、会議の概要や日時、場所、参加者などを明確に伝えることが大切です。ここでは、社内の会議の案内メールの書き方と例文をご紹介します。シチュエーションに応じてアレンジしてご活用ください。
会議の案内メールの書き方
件名
- 2023年12月20日 営業会議のご案内
- 新商品開発会議のご案内
- 顧客対応会議のご案内
本文
- 冒頭で、会議の目的や開催の背景などを説明します。
- 会議の日時、場所、参加者などを明記します。
- 会議の議題や内容を簡潔に説明します。
- 参加の可否や資料の準備など、参加者に必要なアクションを促します。
締めくくり
- 会議の目的や重要性を再確認します。
- 参加者への感謝の気持ちを述べます。
会議の案内メールの例文
件名：定例会議のご案内（〇年〇月）
関係者各位
お疲れ様です。
営業2課の丸山です。
表題の件につきまして、
〇年〇月度定例会議を下記のとおり開催いたします。
【日時】
〇年〇月〇日（〇）10:00～12:00
【場所】
東京ー会議室A
【参加者】
〇〇営業部 全員
【議題】
・〇年〇月度の営業実績報告
・〇年〇月度の営業目標設定
なお、都合により参加できない方は、
〇年〇月〇日（〇）までに、丸山までご連絡ください。
以上、よろしくお願いいたします。
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署名
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