【社内】体調不良への返信メールの書き方と例文

体調不良・欠勤・電車遅延

職場では誰もが体調不良になる可能性があります。そんなとき、迅速かつ適切な返信をすることは、同僚や部下との信頼関係を築く上で非常に重要です。ここでは、体調不良の連絡を受けた際の返信メールの書き方と例文をご紹介します。

体調不良への返信メールの書き方

  • 迅速な返信:相手が体調不良で困っているため、早めに返信しましょう。思いやりの表現:相手の体調を気遣う言葉を必ず含めます。業務の引き継ぎ:相手の業務に関して必要な対応を確認し、必要ならば引き継ぎの手配をします。返信の簡潔さ:体調不良の相手に負担をかけないよう、シンプルでわかりやすい文章を心がけます。
  • 体調不良への返信メールの例文

    体調不良への返信メールの例文①

    件名: Re:体調不良のご報告


    〇〇さん

    お疲れ様です。丸山です。

    体調が優れないとのこと、了解しました。
    どうか無理をせず、しっかりと休養を取ってください。

    お仕事に関しては、急ぎのものは私や他のメンバーで
    対応いたしますので、ご安心ください。

    また、何かご不明な点や引き継ぎが必要な場合は、
    遠慮なくお知らせください。

    早く元気になられることをお祈りしています。

    お大事に。

    体調不良への返信メールの例文②

    件名: Re:体調不良のご報告


    〇〇さん

    お疲れ様です。丸山です。

    体調が優れないとのこと、了解しました。

    現在進行中のプロジェクトについては、
    〇〇さんのご指示に従い、私と他のメンバーで対応を進めます。

    何か特に注意すべき点や引き継ぎ事項がありましたら、
    お手数ですが教えてください。

    早く元気になられることをお祈りしています。

    体調不良への返信メールの例文③

    件名: Re:体調不良のご報告


    〇〇さん

    お疲れ様です。丸山です。

    体調不良でお休みするとのこと、了解しました。
    お大事にしてくださいね。

    ○○案件は、こちらで進めますので、
    心配せずに、静養に専念してください。

    無理せずゆっくり休んでくださいね。
    お大事に。

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