「今日はなんだか体調が優れないな…」
誰でも経験する体調不良。
しかし、会社を早退するとなると、
「どうやって上司に伝えればいいんだろう…」
「メールでどんなことを書けばいいんだろう…」
と不安になる方も多いのではないでしょうか？
特に、社内メールとなると、失礼のない丁寧な言葉遣いや、用件を的確に伝える文章構成が求められます。
そこで今回は、社内での早退連絡メールの書き方について、シーン別の例文を交えながら徹底解説いたします。
この記事を読めば、
- 早退理由に応じた適切なメールの書き方がわかる
- 上司や同僚に失礼のない丁寧な言葉遣いが身につく
- 緊急時でも慌てずに対応できる
ようになります。
ぜひ最後までお読みいただき、今後のビジネスライフにお役立てください。
早退理由別｜社内メール例文集
早退理由別に、具体的なメール例文をご紹介します。
例文①：体調不良の場合
ポイント：
- 具体的な症状を伝えることで、上司に状況を理解してもらいやすくなります。
- 病院を受診した場合は、診断結果を伝えることで、上司に安心感を与えられます。
- 引き継ぎ状況を伝えることで、業務への影響を最小限に抑えることができます。
例文②：私用の場合
ポイント：
- 私用の場合、詳細な理由を伝える必要はありません。
- 業務への影響を最小限に抑えるため、引き継ぎ状況をしっかりと伝えましょう。
例文③：緊急の場合
ポイント：
- 緊急の場合、まずは早退することを伝えることが最優先です。
- 詳細な理由は、後ほど改めて報告しましょう。
まとめ｜早退連絡メールは丁寧かつ迅速に
早退連絡メールは、上司や同僚に迷惑をかける可能性もあるため、丁寧かつ迅速な対応が求められます。
この記事でご紹介した例文を参考に、状況に応じた適切なメールを作成し、スムーズな早退手続きを心がけましょう。
