社内で上司や同僚に書類への署名依頼することがあります。ここでは、書き方といくつかの例文をご紹介します。
書類への署名依頼メールの書き方
- 上司に対して依頼メールをする際には、指示するような言葉遣いでは失礼になるので、丁寧な言葉を使ってメールを送ります。
- 依頼内容をわかりやすく伝えることを意識し、どのような内容の書類にどうして署名や捺印が必要なのかを簡潔に書きます。
- 署名や捺印をする場所をはじめ、相手に記入してもらいたい部分を端的に記すとわかりやすいでしょう。
書類への署名依頼メールの例文
署名依頼の書類をメールに添付する場合
件名：申請書ご提出の件
〇〇部長
お疲れ様です。丸山です。
先日ご依頼をいただきました〇〇に関する申請書を
添付ファイルにてお送り致しますのでご査収ください。
内容をご確認いただき、問題がなければ、
承認欄にご捺印の上、ご返送いただきますようお願い致します。
お忙しいところ恐れ入りますが、
何卒宜しくお願い申し上げます。
—————————————-
——————————————–
署名
——————————————–
署名依頼の書類を上司の机に置く場合
件名：〇〇に関する書類の件
〇〇課長
お疲れ様です。丸山です。
〇〇課長ご不在のため、取り急ぎご報告申し上げます。
先程、〇〇に関する書類を提出致しましたので、
ご査収の程、宜しくお願い致します。
内容に不備がなければ、
承認欄にご捺印頂きますようお願いします。
ご多忙のところ、お手数をお掛けして大変恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
—————————————-
——————————————–
署名
——————————————–
