会社の宴会は、社員同士の親睦を深めたり、社外との関係性を構築したりする上で大切な機会です。しかし、幹事さんは案内メールの作成に頭を悩ませることも多いのではないでしょうか？
「どんな件名で送ればいいんだろう？」 「参加者を増やすための工夫ってある？」 「社外の人を招く場合のマナーは？」
そんな悩みを解決するべく、この記事では社内・社外の宴会連絡メールの書き方と例文をシーン別に紹介します。
まず、宴会連絡メールの基本的な構成を確認しましょう。
宴会を盛り上げるためのポイント
- 参加者を増やす工夫
- 参加者にとって魅力的な特典を用意する（景品、プレゼントなど）
- 参加しやすい日時や場所を選ぶ
- 参加者の興味を引くような企画を盛り込む
- 社外との関係性を深める
- 相手の会社名や役職を正しく記載する
- 丁寧な言葉遣いを心がける
- 宴会の目的を明確に伝える
- その他
- アレルギーを持つ参加者のために、食事内容を確認する
- 参加人数に合わせて、会場の規模や料理の数を調整する
宴会の連絡メールの書き方
- 件名
- 宛名
- 挨拶
- 本文
- 宴会の目的
- 日時と場所
- 会費
- 出席確認
- その他
- 締めの言葉
- 差出人
これらの項目を盛り込み、丁寧で分かりやすい文章を心がけましょう。
【社内宴会】宴会の連絡メールの例文
ここからは、社内宴会と社外宴会、それぞれの例文をシーン別に紹介します。
例文①：新年会
例文②：忘年会
例文③：歓迎会
【社外宴会】宴会の連絡メールの例文
例文①：取引先との懇親会
例文②：創立記念パーティー
まとめ
宴会の連絡メールは、参加者にとって最初の印象となるものです。丁寧で分かりやすい文章を心がけ、宴会を盛り上げましょう。
この記事が、幹事さんの業務効率化に役立てば幸いです。
