産休・育児休暇は、女性が安心して出産・育児をするために設けられた制度です。産休・育児休暇を取得する際は、社内・社外に向けて挨拶メールを送るのが一般的です。
社内向けの挨拶メールでは、出産・育児への感謝の気持ちや、復帰への意気込みを伝えましょう。社外向けの挨拶メールでは、休業期間と連絡先を明記しましょう。
ここでは、産休・育児休暇時の挨拶メールの書き方と社内・社外に分けてコピペですぐ使えるメールの例文をご紹介いたします。
産休・育児休暇時の挨拶メールの書き方
- 件名は「産休・育児休暇のご挨拶」など、明確にわかるようにしましょう。
- 冒頭は、関係者に敬意を込めて挨拶をします。
- 産休・育児休暇の開始日と終了日を明確に伝えます。
- 後任担当者の連絡先を記載します。
- 最後に、復帰への意欲を述べます。
産休・育児休暇時の挨拶メールの例文
①【社内向け】産休・育児休暇時の挨拶メールの例文
件名：産休のご挨拶
〇〇部の皆様
お疲れ様です。丸山です。
メールにでのご挨拶にて失礼致します。
私事ですが、◯月◯日より産休・育休を頂くことになりました。
今担当している業務は鈴村さんに後任をお願いしております。
在職中、皆様に大変お世話になりました。
いろいろ助けて頂き、本当にありがとうございます。
不在の間、皆様にご迷惑をおかけすること、大変心苦しく思います。
ブランクが怖いですが、来年の◯◯頃復帰予定ですので、
また皆様と働ける日を楽しみにしております。
何卒、よろしくお願いいたします。
—————————————-
——————————————–
署名
——————————————–
②【社外向け】産休・育児休暇時の挨拶メールの例文
件名：産休のご挨拶
○○株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
○○商事の丸山でございます。
私事で大変恐縮ではございますが、
この度は産休のために休職することとなりました。
育児休暇も合わせて取得することとなり、
休職期間は◯◯年◯◯月◯◯日～◯◯年◯◯月◯◯日です。
休職中は同部署の田中が御社の担当者となります。
◆後任担当者連絡先
・担当：田中
・連絡先：◯◯◯-◯◯◯◯
・メールアドレス：◯◯◯◯＠◯◯◯
貴社にご不便をお掛けすることとなり、大変恐縮に思います。
今後とも変わらぬお力添えのほど、
よろしくお願い申し上げます。
—————————————-
——————————————–
署名
——————————————–
