テナント内入室のお願いメールは、一般的にビルオーナーやテナント管理会社が入居者やテナントに送ります。テナント内入室のお願いメールは、入室の希望日の2週間前を目安に送るとよいでしょう。早めに送ることで、入室の許可が下りるかどうかを早めに確認することができます。本記事では、テナント内入室のお願いメールの書き方と例文をご紹介します。
テナント内入室のお願いメールの書き方
テナント内入室のお願いメールは、主に以下の内容を記載します。
- 入室の目的
- 入室日時
- 入室人数
- 入室の際に必要な手続き
入室の目的
入室の目的を明確に記載します。例えば、「設備点検のため」「打ち合わせのため」などです。
入室日時
入室する日時を具体的に記載します。また、時間帯も記載するとよいでしょう。
入室人数
入室する人数を記載します。
入室の際に必要な手続き
入室の際に必要な手続きがあれば、記載します。例えば、「入館証の作成」「セキュリティゲートの登録」などです。
テナント内入室のお願いメールの例文
〇〇株式会社 御中
○○商事
〇〇年○○月テナント内入室のお願いについて
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は○○ビルの管理運営に対し、格別のご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
下記の項目の日程・時間で、点検・作業の為、
室内に入室させて頂きますので宜しくお願い致します。
ご迷惑をお掛け致しますが、ご協力くださいますようお願い申し上げます。
◆内容
①、消防設備保守点検及び建築設備定期検査
・点検作業日：〇月〇日（土）
・入室予定時間：終日
・備考：※9:00～15：00
②、空気環境測定
・点検作業日：〇月〇日（火）
・入室予定時間：午前・午後
・備考：各1回10分程度
③、衛星害虫生息点検
・点検作業日：〇月〇日（水）
・入室予定時間：終日
・備考：1回10分程度
尚、業務の都合上、日程・作業時間が変更になる場合が有ります。
その際は、改めて入室届けを提出します。
以上
