「内定のお礼メール 社外」「内定承諾 メール 例文」といったキーワードで検索する方が多いように、就職や転職活動において、内定をいただいた後に送るお礼メールの書き方は非常に重要です。特に、社外の採用担当者や役員に宛てる場合、誤った言葉遣いや不十分な内容は、せっかくの評価を下げかねません。
本記事では、内定のお礼メールの正しい書き方を基本から解説し、そのまま使える例文をシーン別に3パターンご紹介します。メールのマナーを押さえて誠実さを伝えることで、入社前から良い印象を残すことができます。
内定のお礼メールの書き方
送信のタイミングは「内定連絡を受けてから24時間以内」
感謝の気持ちはスピード感が大切です。内定をいただいたら、当日または翌日中にお礼メールを送りましょう。
件名は一目でわかるシンプルな表現に
「内定のお礼（氏名）」など、件名を見ただけで内容がわかるようにしましょう。採用担当者は多くのメールを受け取るため、簡潔さが重要です。
本文は「感謝」＋「意欲」を明確に伝える
メール本文では、内定をいただいた感謝の気持ちと、入社後に尽力したい意欲をシンプルに伝えましょう。社外向けであるため、形式張った敬語と誤解を招かない表現が求められます。
内定のお礼メールの例文
例文①：内定通知を受け取った直後（人事担当者宛て）
例文②：最終面接でお世話になった役員宛て
例文③：カジュアル面談で関わった現場社員宛て
まとめ
内定後のお礼メールは、単なる形式ではなく、社会人としての誠意と意欲を示す大切な機会です。
- 送信は24時間以内に行う
- 件名はシンプルに、本文は丁寧に
- 「感謝」＋「意欲」を短く明確に伝える
この3点を意識すれば、好印象を残せるお礼メールになります。今回ご紹介した例文をそのまま使うか、状況に応じて調整してご活用ください。
