【社外】内定式の案内メールの書き方と例文

内定者の皆様

平素よりお世話になっております。

令和〇年度の新卒採用予定者に対する内定式を下記の日程にて行います。
新型コロナウイルス感染症対策を十分に実施の上で開催いたしますので、
内定者の皆様におかれましては、ぜひご参加くださいますよう、お願い申し上げます。

【内定式概要】
・日時：〇年〇月〇日（〇曜日）
・時間：14：00～18：00　※13時現地集合
・場所：〇〇商事　本社ビル10F　第三会議室
・服装：スーツ着用にてご参加ください
・準備物：筆記用具、印鑑
※交通費を支給しますので、印鑑を忘れずにご持参ください

・内容：
　1．社長による内定辞令授与
　2．会社概要・事業内容説明
　3．先輩社員による講演
　4．内定者の皆様による自己紹介

お問い合わせ先：採用担当 丸山 （TEL：〇〇ｰ〇〇ｰ〇〇）

なお、式後に簡単な懇親会を開催しますので、
ご都合が合うようであればご参加ください。

それでは、当日よろしくお願いいたします。

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署名
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内定式の案内メールに対する返信の例文（※欠席の場合）

件名：内定式欠席のご連絡（〇〇大学・〇〇）

〇〇商事株式会社
人事部　丸山様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の〇〇です。

お忙しい中、内定式の詳細のご案内を頂きまして、
誠にありがとうございます。

海外留学の予定（〇月〇日～〇月〇日）と被るため、
誠に残念ですが欠席とさせていただきます。

せっかくの機会を設けていただいたところ、
出席できないことを大変心苦しく思っております。

また、内定式で予定している手続きや配布される書類などがございましたら、
今後の対応についてご相談させていただけますでしょうか。

大変申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。

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署名
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