取引先との同行訪問は、ビジネスにおいて重要な機会です。訪問後には、同行していただいた感謝の気持ちをメールでしっかりと伝えることが、今後の信頼関係を強化するための大切なマナーです。
ここでは、取引先にご同行いただいた後のお礼メールの書き方と例文をご紹介します。
取引先ご同行のお礼メールの書き方
件名:感謝の意が伝わるシンプルなものを選びます。
宛名:お世話になった取引先担当者の名前を正確に記載します。
感謝の意:同行していただいたことに対する感謝を具体的に述べます。
同行の目的や成果:訪問の内容やその結果について簡潔に触れます。
今後の期待:今後のさらなる取引や協力をお願いする一言を加えます。
取引先ご同行のお礼メールの例文
取引先ご同行のお礼メールの例文①(一般的なお礼メール)
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
先日は、貴重なお時間をいただき、
ご同行いただき誠にありがとうございました。
おかげさまで、△△社との打ち合わせが非常にスムーズに進み、
今後の展開についても良い方向へと話が進んでおります。
〇〇様のサポートのおかげで、今回の商談も成功につながるものと確信しております。
今後も引き続きご指導・ご協力のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
改めて、今回のご同行に心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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取引先ご同行のお礼メールの例文②(特定の案件に対するお礼)
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
先日は、△△案件に関する商談にご同行いただき、
誠にありがとうございました。
〇〇様の的確なアドバイスやフォローのおかげで、
先方とのやり取りが非常にスムーズに進みました。
おかげさまで、当案件も前向きに進展しており、
近日中に良い結果をご報告できることを楽しみにしております。
今後も、このような機会にお力添えいただけると幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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取引先ご同行のお礼メールの例文③(複数回同行していただいた場合のお礼)
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
この度は、度重なるお忙しい中、
何度もご同行いただきまして誠にありがとうございました。
おかげさまで、△△社との商談は大変円滑に進んでおります。
〇〇様のご支援なくしては、ここまでの進展は実現できなかったと感じております。
今後とも、同様にご指導・ご支援を賜れれば幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
まずは、ご同行いただいたことへのお礼まで申し上げます。
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署名
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まとめ
取引先にご同行いただいた際のお礼メールは、感謝の気持ちをしっかりと伝えるとともに、今後の取引関係をより円滑にするための重要なツールです。具体的な成果や学びに触れつつ、次回の協力への期待を込めることで、相手との信頼関係を一層強固にすることができます。