新規顧客への商談依頼や、既存顧客との新たな提案など、ビジネスにおいて商談は重要な役割を果たします。相手に好印象を与え、商談に繋げるためには、適切なマナーを守ったメール作成が重要です。
ここでは、商談のお願いメールの書き方と例文をご紹介します。
商談のお願いメールの書き方
1. 件名
件名は、わかりやすく「商談のお願い：〇〇（会社名） 〇〇（サービス名）」のように記述しましょう。
2. 本文
本文は以下のポイントを押さえて作成します。
- 冒頭で挨拶をする
- 自己紹介と会社紹介をする
- 商談を依頼する理由と目的を明確に伝える
- 商談日時と場所の候補を提示する
- 返信期限を設ける
- 締めの言葉と署名
3. 添付ファイル
必要に応じて、会社案内や提案資料などの添付ファイルをつけましょう。
商談のお願いメールの例文
1. 新規顧客への商談依頼
〇〇株式会社 御中
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
弊社は〇〇の分野に特化したITソリューションを提供しております。
貴社のホームページを拝見し、〇〇の課題解決に
貢献できるのではないかと考え、ご連絡いたしました。
具体的には、弊社独自の〇〇サービスにより、
貴社の〇〇業務を効率化し、コスト削減を実現することができます。
つきましては、下記日程にて、
貴社オフィスにて商談の機会を頂戴できますでしょうか。
商談日時：
〇年〇月〇日(火) 10:00～11:00
〇年〇月〇日(水) 14:00～15:00
〇年〇月〇日(水) 16:00～17:00
商談場所：
貴社オフィス
返信期限：
〇年〇月〇日(〇)
ご多忙中とは存じますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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2. 既存顧客への新たな提案
〇〇株式会社 御中
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
このたび、貴社に新たなサービス「〇〇」を提案させていただきたく、
ご連絡いたしました。
「〇〇」は、従来のサービスよりも〇〇な点が特徴で、
貴社の〇〇課題解決に大きく貢献できると考えております。
つきましては、下記日程にて、
貴社オフィスにて商談の機会を頂戴できますでしょうか。
商談日時：
〇年〇月〇日(火) 10:00～11:00
〇年〇月〇日(水) 14:00～15:00
〇年〇月〇日(水) 16:00～17:00
ご多忙中とは存じますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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3. 電話でのアポイントメント後のメール
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
先程、お電話させていただきました、〇〇商事の丸山でございます。
お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。
お電話にてお話しさせていただいた内容について、
改めて、下記日程にて商談の機会を頂戴できますでしょうか。
商談日時：
〇年〇月〇日(火) 10:00～11:00
〇年〇月〇日(水) 14:00～15:00
〇年〇月〇日(水) 16:00～17:00
ご多忙中とは存じますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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