夏季休業のお知らせメールは、取引先やお客様に夏休みの期間を連絡するためのメールです。メールの件名は簡潔に、休業期間を明記し、本文は丁寧な口調で、休業期間中もご連絡が取れる体制を整えていることを明記します。署名は会社名、部署名、氏名を記載します。
夏季休業のお知らせメールの書き方
- 件名は簡潔に、休業期間を明記します。
- 本文は丁寧な口調で、休業期間中もご連絡が取れる体制を整えていることを明記します。
- 署名は会社名、部署名、氏名を記載します。
夏季休業のお知らせメールの文例
件名：【○○商事】夏季休業のお知らせ
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
○○商事の丸山でございます。
日頃より、弊社製品の拡販にご尽力いただきまして誠にありがとうございます。
さて、弊社の夏季休業期間中の業務についてお知らせいたします。
誠に勝手ながら、以下の期間を夏季休業とさせていただきます。
■休業期間:2023年8月11日（金）～8月15日（火）まで
2023年8月16日（水）より通常業務は開始致します。
■サポートセンターへのお問い合わせ
休業期間中はメールもしくはお問い合わせフォームからご連絡ください。
2023年8月16日（水）以降、順次回答させていただきます。
・メールでのお問い合わせ：info@○○.jp
・ホームページからのお問い合わせ：https://○○.jp/contact
■出荷業務について
連休前最終受付：8月15日(火)14時受付分まで
ご注文受付分は在庫品に限り、連休前発送いたします。
※それ以降のご注文分は8月16日(水)より順次対応
※休業期間中のご注文は、ご注文フォーム・メール・FAXにて24時間受け付けております。
夏季休業期間中の納期希望の場合はお早めに、ご相談ください。
■注意事項
・配送先住所が遠方（本州以外、離島等）の場合、お届けまでにお時間がかかる場合がございます。
・配送数量によっては納期調整させていただく場合があります。
皆様にはご不便をお掛け致しますが、
何卒ご理解とご協力を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
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署名
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