取引先企業への支払いサイト短縮のお願いは、丁寧な言葉遣いと明確な理由説明が重要です。相手に不快な思いをさせず、スムーズに支払いサイト短縮を実現するためのポイント何だろう。ここでは、支払いサイト短縮のお願いメールの書き方と例文をご紹介します。
支払いサイト短縮のお願いメールの書き方
- 丁寧な挨拶と感謝の言葉
冒頭で丁寧な挨拶と感謝の言葉を述べることで、相手に好印象を与え、依頼を受け入れやすい雰囲気を作ります。
- 支払いサイト短縮を依頼する理由を明確に説明
支払いサイト短縮を依頼する理由を明確に説明することで、相手に依頼の正当性を理解してもらい、納得してもらいやすくなります。
- 具体的な短縮期間を提示
具体的な短縮期間を提示することで、相手にとっても検討しやすくなります。
- 代替案の提示
支払いサイト短縮が難しい場合でも、代替案を提示することで、相手に誠意を示すことができます。
- 締めの言葉と署名
締めの言葉と署名を忘れずに記載しましょう。
支払いサイト短縮のお願いメールの例文
件名：【お願い】支払いサイト短縮について
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
さて、弊社では、現在資金調達効率化の一環として、
お客様の支払いサイト短縮に取り組んでおります。
つきましては、誠に恐縮ではございますが、
弊社への支払いサイトを現行の「末日締め、5か月後末日支払い」より
「末日締め、3か月後末日支払い」に短縮させて頂けないでしょうか。
弊社としましても、売上はおかげさまで順調な伸びを示しておりますが、
掛売りが増え資金の回収も遅れがちという実情でございます。
支払いサイト短縮させて頂くことで、
取扱商材を倍増させていただきます。
もちろん、急な変更が難しい場合は、
来年度から適用することも可能です。
ご検討頂けますよう、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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