仕事上で納品物を受け取った後、納品内容に問題がないことを確認する必要があります。特に、社外から納品を受けた場合は、納品確認とお礼メールを送ることで、納品内容の確認と感謝の気持ちを伝えることができます。
ここでは、納品確認とお礼メールの書き方と例文をご紹介します。
納品確認とお礼メールの書き方
- 件名を明確にし、冒頭で要件を伝える
- 納品内容を具体的に記載する。
- 納品物に問題がないことを伝える。納品物に問題がある場合は、具体的に問題点を伝える。
- 納期に間に合った場合は、感謝の言葉を伝える
- 今後の取引について、一言添えると良い。
納品確認とお礼メールの例文
納品確認とお礼メールの例文①
件名：【〇〇】納品確認とお礼について
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
本日、下記商品を受領いたしましたので、
ご報告のメールを送らせていただきました。
◆納品内容
・商品名：〇〇
・数量：30台
納品物に問題なく、検品及び入荷処理いたしました。
繁忙期にもかかわらず迅速に対応していただき、
誠にありがとうございます。
取り急ぎ、メールにて受領のご報告とお礼を申し上げます。
今後とも、よろしくお願いいたします。
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署名
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納品確認とお礼メールの例文②
件名：【〇〇】納品のお礼について
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
本日、○○が無事にA社に納品されましたことをご連絡いたします。
急なお願いにもかかわらず快く対応していただき、
本当にありがとうございました。
メールにて恐縮ですが、取り急ぎお礼を申し上げます。
今後とも、よろしくお願いいたします。
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署名
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