見積の依頼メールは、商品やサービスの購入や発注を検討している際に、見積書を作成してもらうことを求めるメールです。本記事では、見積の依頼メールの書き方と例文をご紹介します。
見積の依頼メールの書き方
見積の依頼メールを書く際には、以下のポイントを押さえましょう。
- 件名はわかりやすく簡潔に
件名は、見積の依頼であることを明確に記載します。相手がすぐに内容を把握できるようにしましょう。
- 冒頭は挨拶と依頼の目的を明確に
冒頭では、相手への挨拶と見積の依頼をする目的を明確にします。見積を依頼する商品やサービスの種類や内容についても、簡単に説明しましょう。
- 本文で見積の依頼内容を具体的に説明
本文では、見積の依頼内容を具体的に説明します。見積を依頼する商品やサービスの数量や仕様、納期や条件なども具体的に記載しましょう。
- 締めくくりは了承のお願いと署名
締めくくりでは、了承のお願いと署名を記入します。署名は、見積を依頼する書類に押印する印鑑と同じ印鑑を使いましょう。
具体的な見積の依頼メールを書く際には、以下の点に注意しましょう。
- 見積を依頼する商品やサービスの種類や内容を明確にする
見積を依頼する商品やサービスの種類や内容を明確にすることで、相手は見積の作成をスムーズに行うことができます。
- 見積を依頼する数量や仕様、納期や条件などを具体的に記載する
見積を依頼する数量や仕様、納期や条件などを具体的に記載することで、見積の精度を高めることができます。
- 期日を明記する
期日を明記することで、相手は見積の提出を優先して対応しやすくなります。
- 丁寧な言葉遣いを使う
見積の依頼メールは、相手に依頼をするメールです。丁寧な言葉遣いを使うことで、相手に好印象を与えることができます。
見積の依頼メールを書く際には、上記のポイントを押さえて、丁寧に作成しましょう。
見積の依頼メールの注意点
- 見積の依頼をする前に、相手の営業時間や休日を確認する
見積の依頼をする前に、相手の営業時間や休日を確認しておきましょう。営業時間外や休日に送信すると、相手に迷惑をかけてしまう可能性があります。
- 見積の依頼をする前に、相手のホームページやカタログなどで、見積に必要な情報を収集する
見積の依頼をする前に、相手のホームページやカタログなどで、見積に必要な情報を収集しておきましょう。これにより、見積の依頼メールをスムーズに作成することができます。
- 見積の依頼メールを送信した後は、相手からの連絡を待つ
見積の依頼メールを送信した後は、相手からの連絡を待つようにしましょう。相手が忙しい場合や、見積の作成に時間がかかる場合があります。
見積の依頼メールの例文
見積の依頼メールの例文①（取引実績ない場合）
〇〇株式会社
ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします
〇〇商事の丸山と申します。
この度、弊社では、貴社の製品「〇〇〇〇」の購入を検討しております。
つきましては、下記内容で見積書をお送りいただけますでしょうか。
◆お見積りの依頼内容
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商品名：〇〇〇〇
数量：〇〇台
納品日：〇月〇日まで
支払方法：納入後翌月末日請求書払い
受渡場所：弊社東京事務所
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お忙しいところ恐れ入りますが、○月○日（○）までに
見積書をPDFファイルでお送りいただくことは可能でしょうか。
お手数をおかけして恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
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署名
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見積の依頼メールの例文②（既存取引先の場合）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事丸山です。
〇〇の製品「〇〇」につきまして、
売れ行きが好調なため、弊社在庫が底をついてしまいそうです。
つきましては、以下の条件にて、
至急お見積書のPDFファイルをご送付いただけないでしょうか。
◆お見積りの依頼内容
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商品名：〇〇〇〇
数量：〇〇台
納品日：最短納品希望
納品先：弊社千葉倉庫
価格：〇〇円
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こちらの都合で恐縮ですが、〇月〇日（〇）〇時までに
お見積書をお送りいただきますようお願いいたします。
なお、時間を要する場合は、お知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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