資料送付のお知らせメールは、ビジネスシーンでよく使われるメールのひとつです。資料を郵送した場合や、メールの添付ファイルとして送信した場合に、相手にその旨を伝えるために送ります。
ここでは、資料送付のお知らせメールの書き方と例文を3つご紹介します。
資料送付のお知らせメールの書き方
- 件名は用件がわかるように簡潔に書く
- 宛先の名称は正確に書く
- 挨拶文は丁寧に書く
- 資料の送付や添付が完了したことを明確に伝える
- 資料の内容や部数を箇条書きで記載する
- 資料の補足説明や問い合わせ先を必要に応じて記載する
- 署名や連絡先を忘れずに記載する
資料送付のお知らせメールの例文
資料送付のお知らせメールの例文①（郵送の場合）
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
この度は弊社の○○サービスに関する資料をご請求いただき、
誠にありがとうございます。
早速ではございますが、
ご依頼いただきました資料を本日郵便で発送いたしましたので、お知らせいたします。
・発送日：2023年〇月〇日（〇）
・到着予定日：2023年〇月〇日（〇）
・送付内容
・〇〇サービス紹介資料
・〇〇サービス料金詳細
・〇〇サービス利用申込書（1式）
お手元に届きましたら、
内容をご確認いただきますようお願い申し上げます。
〇〇サービスのお申し込みについて、ご不明な点やご質問などございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
今後ともどうぞ宜しくお願い申し上げます。
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署名
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資料送付のお知らせメールの例文②
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
先日お電話でお話ししたとおり、
弊社の〇〇サービスに関する資料を添付ファイルとして送付いたします。
ご参考になさっていただければ幸いです。
・添付ファイルの内容
・〇〇サービス紹介資料.pdf
・〇〇サービス料金詳細.pdf
・〇〇サービス利用申込書（1式）.pdf
・〇〇サービス利用申込書（1式）.xlsx
添付ファイルの資料には、〇〇サービスの特徴や仕様、価格などを詳しくご紹介しております。
どちらもパスワードなしで開くことができます。
〇〇サービスのお申し込みについて、ご不明な点やご質問などございましたら、
私までお気軽にご連絡ください。。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
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署名
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資料送付のお知らせメールの例文③
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
弊社新商品AとBの仕様書を添付ファイルで送付いたします。
◆添付ファイルの内容
・商品A仕様書.pdf
・商品B仕様書.pdf
ご不明な点がありましたらご連絡ください。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
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署名
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資料送付のお知らせメールの例文④
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
〇〇案件の資料を添付ファイルで送付いたします。
お目通しいただき、ご指摘やご質問などございましたら、
ご教示いただけますと幸いです。
来週火曜日まで、最終版の資料をまとめて共有いたします。
ご多忙のところ、誠に恐れ入りますが、
よろしくお願い申し上げます。
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署名
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