資料送付の依頼メールは、ビジネスシーンでよくある依頼メールのひとつです。丁寧に書くことで、相手に好印象を与えることができます。本記事では、資料送付の依頼メールの書き方と例文をご紹介します。
資料送付の依頼メールの書き方
資料送付の依頼メールの書き方の基本は、以下の3つです。
- 件名をわかりやすくする
件名は、依頼の内容がひと目でわかるようにしましょう。件名に「資料送付の依頼」や「〇〇資料送付希望」など、依頼の内容を具体的に記載するとよいでしょう。
- 冒頭で挨拶と依頼の目的を明確にする
冒頭で挨拶を述べ、依頼の目的を明確にしましょう。依頼の目的を明確にすることで、相手が依頼内容を理解しやすくなります。
- 資料の概要と必要な部数を明記する
資料の概要と必要な部数を明記しましょう。資料の概要を記載することで、相手が資料の内容をイメージしやすくなります。また、必要な部数を明記することで、相手が準備しやすくなります。
- 送付先と期日を明記する
送付先と期日を明記しましょう。送付先を明記することで、相手が迷わずに資料を送付することができます。また、期日を明記することで、相手が期限内に資料を送付しやすくなります。
- 結びで挨拶と感謝の気持ちを伝える
結びで挨拶と感謝の気持ちを伝えましょう。丁寧な挨拶と感謝の気持ちを伝えることで、相手に好印象を与えることができます。
資料送付の依頼メールの例文
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
このたび、貴社の「〇〇サービス」導入を検討しております。
つきましては、〇〇サービスの資料を拝見したく、ご送付をお願いしたく存じます。
資料の概要と必要な部数は、以下の通りです。
・ 資料名：〇〇サービス資料
・ 部数：2部
送付先は、以下のとおりです。
ーーーーーーーーーーーー
・ 〒100-0000
・ 東京都〇〇区〇〇1-2-3
・ ○○商事
・ 営業部営業2課 丸山
ーーーーーーーーーーーー
資料の送付は、〇月〇日までにご対応いただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
——————————————–
署名
——————————————–
