【社外】退職の挨拶の返信メールの書き方と例文

転職・異動・退職

取引先やビジネスパートナーが退職する際に、退職の挨拶メールを受け取ることがあります。その際、適切な返信を送ることは、今後の関係を良好に保つためにも重要です。

ここでは、取引先やビジネスパートナーに向けた退職の挨拶の返信メールの書き方と例文をご紹介します。

退職の挨拶の返信メールの書き方

感謝の気持ちを述べる
一緒に仕事をしたことに対して、感謝の気持ちを率直に伝えることが基本です。

相手の新しいチャレンジを応援
新しい環境やチャレンジに対する励ましの言葉を添えると、良い印象を残せます。

今後のつながりを大切にする意図を伝える
退職後も、ビジネスや個人的なつながりを続けたい意図があれば、それを伝えましょう。

退職の挨拶の返信メールの例文

退職の挨拶の返信メールの例文①

件名:退職のご連絡、ありがとうございました


〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。

この度はご多忙の中、退職のご挨拶をいただき、
誠にありがとうございます。

〇〇様には長年にわたり大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
これまで〇〇様のご尽力のおかげで、多くのプロジェクトを成功させることができました。

今後は貴社の次のご担当者様と連携を取り、
さらに良い関係を築いていければと思います。

新しいステージでも、〇〇様のご活躍をお祈り申し上げます。
また、何か機会がございましたら、ぜひともご連絡いただければ幸いです。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

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署名
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退職の挨拶の返信メールの例文②

件名:これまでのお世話になり、ありがとうございました


〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。

この度はご多忙の中、退職のご挨拶をいただき、
誠にありがとうございます。

短い間ではございましたが、
〇〇様には大変お世話になり、感謝申し上げます。

貴社の次のご担当者様とも、
引き続き良好な関係を築いていけることを楽しみにしております。

〇〇様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。
今後も何かございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。

引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。

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署名
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退職の挨拶の返信メールの例文③

件名:ご退職のご挨拶、ありがとうございます


〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。

この度はご多忙の中、退職のご挨拶をいただき、
誠にありがとうございます。

〇〇様とはこれまで数々のビジネスシーンで
お付き合いさせていただきましたこと、深く感謝申し上げます。

〇〇様のご尽力により、私たちも多くの成果を上げることができました。
これまでのご支援に、心よりお礼申し上げます。

新しいステージでも、〇〇様のご活躍をお祈り申し上げます。
また、今後ともご縁がございましたら、ぜひともお力添えいただけますと幸いです。

どうぞお元気で、さらなるご成功をお祈り申し上げます。

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署名
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まとめ

取引先やビジネスパートナーが退職する際の挨拶メールには、感謝の気持ちと今後の活躍を応援する姿勢をしっかりと示すことが重要です。丁寧な返信メールは、相手とのビジネス関係を長期的に維持する一助となります。連絡先の共有や今後のつながりを伝える一言を加えると、さらに良い印象を与えるでしょう。

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