【社外】飲み会の出欠確認メールの書き方と例文

社外との飲み会は、仕事関係の親睦を深める大切な機会です。しかし、開催前に必ず確認しておきたいのが参加者の出欠です。出欠確認メールは、参加者への情報共有とスムーズな飲み会運営のために欠かせません。

ここでは、社外飲み会の出欠確認メールの書き方と例文を紹介し、より丁寧で印象の良いメール作成のポイントを解説します。

飲み会の出欠確認メールの書き方

1. 件名

件名は、参加者が一目で飲み会に関するメールだと分かるように、簡潔かつ明確に記載しましょう。

例：

• 【出欠確認】〇〇社との懇親会（〇月〇日開催）
• 〇月〇日開催 懇親会 出欠確認のお願い

2. 本文

本文は、以下の内容を分かりやすくまとめます。

1. 挨拶

相手への配慮と感謝の気持ちを込めて挨拶文を書き始めましょう。

例：

• いつも大変お世話になっております。
• この度は、弊社〇〇の事業について貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

2. 飲み会の概要

飲み会の目的、日時、場所、会費などを具体的に記載します。

例：

• 〇〇社との懇親会を下記の通り開催いたします。
• 日時：〇月〇日（〇）〇時～
• 場所：〇〇市〇〇町 〇〇ビル 〇〇階 〇〇レストラン
• 会費：〇〇円（予定）

3. 出欠確認

出欠確認の締め切り日時を明確に伝え、参加の可否を返信するよう依頼しましょう。

例：

• ご多忙中誠に恐縮ですが、〇月〇日（〇）までに、下記メールアドレスまでご返信いただけますようお願いいたします。
• ご参加いただける場合は、「参加」とご返信ください。
• ご都合が悪くご参加いただけない場合は、「不参加」とご返信ください。

4. 締めの言葉

今後の連絡方法や、参加者への期待などを述べて締めくくります。

例：

• ご返信をお待ちしております。
• 当日は皆様とお会いできることを楽しみにしております。
• 何かご不明な点がありましたら、お気軽にご連絡ください。

5. 署名

会社名、部署名、役職、氏名、連絡先などを記載します。

飲み会の出欠確認メールの例文

飲み会の出欠確認メールの例文①