「ゴルフ接待の幹事を任されたけれど、失礼のない案内方法がわからない」と頭を抱えていませんか。 ゴルフは一日を共にする非常に密なコミュニケーションの場です。当日のプレーはもちろん大切ですが、その成否の半分は「事前の案内」で決まると言っても過言ではありません。
相手が安心して当日を迎えられるよう、細やかな配慮が行き届いた案内メールを送り、信頼関係をより深めましょう。
ゴルフ接待の案内で「おもてなし」を伝えるための基本ルール
ゴルフ接待のメールでは、相手に余計な手間や不安を感じさせないことが最も重要です。
送信のタイミングは「1ヶ月〜1.5ヶ月前」がベスト
ゴルフ場は土日を中心に予約が埋まりやすく、また参加者のスケジュール調整も必要です。開催の打診は少なくとも1ヶ月から1ヶ月半前に行いましょう。早めに動くことで「大切な会として準備している」という誠実な姿勢が伝わります。
件名だけで「ゴルフの案内・日付」を明確に伝える
多忙な相手でも一目で内容を把握できるよう、件名には必ず「ゴルフの案内」と「開催予定日」を入れます。 「【ご案内】親睦ゴルフコンペ開催につきまして（〇月〇日）」 のように、重要情報を左側に寄せて記載するのがビジネスメールの定石です。
案内時に必ず記載すべき「5つの必須情報」
詳細案内では、以下の項目を漏れなく記載します。
- 日時（集合時間とスタート時間）
- 場所（ゴルフ場名、住所、電話番号、地図URL）
- プレー費の扱い（弊社負担、もしくは各自精算など）
- ドレスコード（ジャケット着用の有無など）
- 当日の連絡先（幹事の携帯番号）
特に、プレー費をこちらで負担する場合は、相手が気を遣いすぎないよう「当日のプレー費につきましては、弊社にて負担させていただきます」とスマートに書き添えましょう。
【コピーOK】シチュエーション別・ゴルフ接待の案内例文
状況に合わせて調整して使える、3つのステップ別テンプレートです。
パターン①：【初回】日程調整と開催の打診
まずは開催の意向を伝え、相手のスケジュールを確認する構成です。
パターン②：【詳細案内】コース情報と当日のスケジュール
日程が決まった後、当日のしおりとして送る詳細な構成です。
パターン③：【リマインド】前日の確認と天候への配慮
前日に送ることで、安心感を与えるとともに、悪天候時の判断も伝える構成です。
まとめ
ゴルフ接待の案内は、当日を楽しく過ごすための「設計図」です。
- 1ヶ月以上前から動き出し、相手のスケジュールを最優先する。
- コース情報、集合時間、費用負担などの必須情報を網羅する。
- 前日にリマインドを送り、当日の不安を解消する。
丁寧な案内が、相手に「今日のゴルフに来てよかった」と思ってもらえる最高の伏線となります。ぜひ今回の例文を活用し、素晴らしい親睦の機会を演出してください。
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