「取引先ともっと親睦を深めたいけれど、いきなり食事に誘っても大丈夫だろうか」 ビジネスにおいて、食事を共にする「会食」は、会議室では話せない本音を引き出し、信頼関係を一気に深める絶好の機会です。しかし、誘い方一つで相手に負担を感じさせてしまうこともあります。
この記事では、相手に快く応じてもらうための誘い方のマナーと、細やかな配慮が伝わる具体的なメールテンプレートをご紹介します。
ビジネスでの会食・ランチに誘う際の基本ルール
会食の成功は、メールを送る段階から始まっています。相手がスケジュールを調整しやすく、心理的なハードルを感じない構成を目指しましょう。
送信タイミングは「候補日の2週間〜1ヶ月前」が理想
重要な役職の方ほどスケジュールは早く埋まってしまいます。急な誘いは失礼にあたるだけでなく、「予定が空いていない」と断られる可能性を高めます。少なくとも2週間前、できれば1ヶ月程度の余裕を持って打診するのがスマートなビジネスパーソンの振る舞いです。
件名で「会食の案内」と「目的」を明確にする
件名を見ただけで「誰から、何の件か」が分かるようにします。 「【ご相談】お食事をご一緒させていただけませんか」 といった曖昧なものではなく、「【御礼】会食のご相談（株式会社△△ [自分の氏名]）」 のように、目的（御礼や情報交換）を明記することで、相手も安心してメールを開くことができます。
相手の負担を減らす「アレルギー・好み」の聞き方
お店を決める前に、必ず食べ物の好みやアレルギーの有無を確認します。 「何が食べたいですか？」という丸投げの質問は、かえって相手を悩ませてしまいます。 「和食やイタリアンなど、お好みのジャンルはございますか。また、お苦手なものやアレルギーなどがございましたら、併せてお知らせいただけますと幸いです」 と、選択肢を提示しつつ配慮を示すのがベストです。
【コピーOK】シチュエーション別・会食の誘いメール例文集
そのままコピーして、細部を調整して使える3つのパターンを用意しました。
パターン①：日頃の御礼を兼ねた「接待・会食」の誘い
大きな取引の後や、日頃の感謝を伝えたい場合に適した丁寧な構成です。
パターン②：情報交換を目的とした「ビジネスランチ」の誘い
夜の会食よりもハードルが低く、効率的に親睦を深めたい時に有効です。
パターン③：プロジェクトの打ち上げ・慰労会の誘い
関係者全員を労い、チームの結束を高めるための構成です。
まとめ
会食の誘いメールで最も大切なのは、相手への「配慮」を言葉にすることです。
- スケジュールに余裕を持って打診し、相手の負担を減らす。
- 目的を明確にしつつ、食事の好みやアレルギーを確認する。
- 候補日を複数提示し、場所の選定にも気を配る。
ビジネスランチや会食をきっかけに、信頼関係がより強固なものになることを願っております。
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