競合他社と比較検討中の顧客を動かす!追い打ち(フォロー)メールの書き方と例文集

提案・営業

「他社と比較検討します」と言われ、商談が終わってから連絡が途絶えてしまう。これは営業職であれば誰もが経験する悩みです。特にCRMやMAツールなどのSaaS、営業支援ツールなどの高単価なサービスでは、複数のベンダーを比較するのは当然の流れです

しかし、ここで手をこまねいて待っているだけでは、競合他社に先を越されてしまいます。大切なのは、相手の決断を急かす「催促」ではなく、相手の検討を助ける「フォローアップ」を行うことです。

この記事では、角を立てずに自社の優位性を伝え、成約率を高めるための追い打ちメールのポイントを解説します。

比較検討フェーズで選ばれるためのフォローメールの心得

競合と比較されている時こそ、メール一通で「この会社は対応が丁寧だ」という信頼を勝ち取るチャンスです。

「追い打ち」ではなく「判断材料の提供」と考える

「その後いかがでしょうか?」というだけの催促メールは、相手にプレッシャーを与えるだけでメリットがありません。メールを送る際は、必ず「検討に役立つ新しい情報」を添えるようにしましょう。相手の社内会議でそのまま使えるような資料やデータを提供することが、選ばれるための近道です。

他社の批判は絶対にNG!自社の強みに集中する

他社の欠点を指摘して自社を良く見せようとする行為は、プロフェッショナルとして信頼を失う原因になります。他社との違いを伝える際は「〇〇様が重視されている〇〇の機能において、弊社は特に〇〇という実績がございます」といった、ポジティブな比較にとどめるのがマナーです。

返信のタイミングと追撃の加減

フォローメールを送るタイミングは、商談から2~3営業日後が目安です。相手が社内で比較検討の会議を行うタイミングに合わせて情報を届けるのが理想的です。ただし、一週間以内に何度も送るのは逆効果。相手のペースを尊重しつつ、重要なタイミングで手を差し伸べる意識を持ちましょう。

【コピーOK】成約率を高めるフォローメール例文集

読者の皆様が、現場ですぐに活用できる3つのシチュエーション別例文を用意しました。

パターン①:強みを再強調する(独自性を訴求する構成)

商談で伝えきれなかった、あるいは相手が特に関心を示したポイントを補足する構成です。

件名: 【補足資料】貴社の〇〇課題を解決する独自機能のご紹介(〇〇商事株式会社・丸山)

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇商事株式会社の丸山です。

先日はお忙しい中、お打ち合わせのお時間をいただき誠にありがとうございました。

現在、他社様との比較検討を進められているかと存じますが、
先日〇〇様が仰っておりました「導入後のサポート体制」につきまして、
弊社の具体的な運用フローをまとめた資料を添付いたしました。

他社様にはない、専任担当者による伴走支援は
多くの導入企業様から高い評価をいただいている点です。

貴社のプロジェクトを成功させるパートナーとして、
お力添えできると確信しております。

ご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。

▼詳細はこちらでもご確認いただけます https://mlck.jp/features

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署名
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パターン②:比較表や導入事例を添える(客観的判断を助ける構成)

相手が上司に報告する際の「エビデンス」として役立つ情報を送る構成です。

件名: ご検討状況の確認と、同業種での導入事例共有の件

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇商事株式会社の丸山です。

先日のご提案につきまして、その後のご検討状況はいかがでしょうか。
社内での比較検討において、何かお手伝いできることはございませんでしょうか。

本日は、貴社と同規模・同業種の企業様における
導入前後の変化をまとめた事例集を送付いたします。

社内での稟議や共有の際に、比較検討の判断材料として
ご活用いただけますと幸いです。

■添付資料
・同業種導入事例集(PDF)
・主要5項目比較チェックシート

もし、追加で必要なデータや他社比較用の数値などがございましたら、
すぐに作成いたしますのでお申し付けください。

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署名
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パターン③:不明点を解消する(疑問払拭の個別相談提案)

迷っている理由を直接聞き出し、解決を提案する構成です。

件名: 【ご相談】ご検討にあたっての不明点や懸念点はございませんか

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇商事株式会社の丸山です。

先日ご提案したプランにつきまして、
社内でのお話し合いの中で、何か新たな疑問点や
懸念されている事項などは出てきておりませんでしょうか。

比較検討の段階では、各社の細かな仕様の違いなど、
判断が難しい箇所も多々あるかと存じます。

もしよろしければ、15分ほどお電話やWeb会議にて、
現在迷われているポイントを解消するお手伝いをさせていただけないでしょうか。

〇〇様にとって最適な選択となりますよう、
中立的な視点からもアドバイスさせていただければ幸いです。

ご都合のよろしい日時がございましたら、お気軽にお知らせください。

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署名
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まとめ

比較検討中のフォローメールは、強引に売り込むためのものではありません。

  1. 相手の社内検討に役立つ「新しい判断材料」を必ず添える。
  2. 他社の批判を避け、自社が選ばれるべき理由をポジティブに伝える。
  3. 相手の課題解決を第一に考える「伴走者」としての姿勢を見せる。

この3点を徹底することで、競合他社との差別化が図られ、最終的な成約へと繋がります。誠実な一通のメールで、顧客の信頼を勝ち取りましょう。

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