「新しく取引が始まるけれど、支払いサイトの確認を忘れていた」「請求書をいつ、どこに送ればいいのか聞きにくい」 ビジネスにおいて、お金のやり取りに関する確認はもっとも慎重に行うべき作業の一つです。ここが曖昧なままだと、後に「入金が遅れている」「請求書の形式が違う」といったトラブルに発展し、せっかく築いた信頼関係にヒビが入りかねません。
しかし、ポイントさえ押さえれば、お金の確認メールは決して怖いものではありません。むしろ、正確に確認を行う姿勢は「仕事が丁寧な担当者」というポジティブな印象を与えます。 この記事では、取引を円滑に進めるための支払いサイクル・請求書発行の確認方法と、そのまま使えるメール例文を解説します。
経理周りの確認メールで「信頼」を勝ち取る基本マナー
お金の確認は事務的な作業ですが、相手への配慮を欠かさないことが大切です。
確認タイミングは「契約締結の直後」がベスト
支払い条件の話は、契約を結ぶタイミングや初回の発注が決まった直後に済ませるのが理想です。業務が本格的に稼働してから「実は弊社の支払日は……」と切り出すと、相手の資金繰り計画を狂わせてしまう可能性があるからです。
件名は「社名」と「用件」をセットにして視認性を高める
相手の経理担当者は、日々大量の請求書やメールを処理しています。 **「【確認】お支払い条件につきまして（株式会社△△ [自分の氏名]）」**のように、一目でどの会社の誰からの連絡かがわかるようにしましょう。これにより、相手も過去の契約書や履歴をすぐに参照できるようになります。
「締め日」「支払日」「送付方法」の3点を必ず網羅する
確認すべきポイントは、大きく分けて3つです。
- 締め日と支払日（例：月末締め、翌月末払い等）
- 振込手数料の負担（自社負担か、先方負担か）
- 請求書の送付形式（PDFのメール送付で良いか、原本の郵送が必要か） これらを一回のメールでまとめて確認することで、何度もやり取りをする手間を省くことができます。
【コピーOK】シチュエーション別・支払い確認メール例文集
読者の皆様が、状況に合わせて調整して使える3つのパターンを用意しました。
パターン①：【新規取引】支払いサイクルの確認（取引先の経理宛）
新しく受注した際、相手側の支払いルールを伺う構成です。
パターン②：【請求側】請求書の発行・送付方法の確認（自社から送る場合）
自社が発注側（支払い側）で、相手に請求書をどう出してほしいか伝える構成です。
パターン③：【社内調整】自社の経理部へ支払いフローを確認する場合
新しいツール導入などで、社内の経理ルールを確認する構成です。
まとめ
経理への確認メールは、ビジネスの「血管」を整えるような大切な作業です。
- 契約が決まったら、曖昧にせず即座にルールを確認する。
- 件名に社名を入れ、締め日・支払日・送付方法を具体的に問う。
- 事務的な正確さを保ちつつ、相手の担当者への敬意を忘れない。
お金のやり取りがスムーズであれば、業務そのものに集中でき、結果としてお客様との信頼関係もより強固になります。ぜひ、この記事の例文を参考に、自信を持って確認を進めてくださいね。
