「入社したばかりなのに、もう辞めたいなんて言ってもいいのだろうか……」 試用期間中に退職や辞退を決意したとき、誰しもがそんな申し訳なさと不安を感じるものです。しかし、ミスマッチを感じたまま働き続けることは、あなたにとっても会社にとっても最善とは言えません。
大切なのは、これまでの感謝を伝えつつ、社会人として失礼のない形式で意思を伝えることです。この記事では、試用期間中に退職・辞退を伝える際のメールマナーと、そのままコピーして使える文例をご紹介します。
試用期間中に退職・辞退メールを送る際の基本ルールとマナー
試用期間中であっても、退職の意思を伝える際はビジネスパーソンとしての礼儀が求められます。以下の3つのポイントを必ず押さえておきましょう。
1. 送信のタイミングは「決意したら一日も早く」 会社はあなたを採用するために多くのコストをかけており、今後の人員計画も立てています。退職を決意したなら、業務への影響を最小限に抑えるためにも、できるだけ早く伝えるのがマナーです。
2. 件名で「退職の意思」と「氏名」を明確に伝える 上司は日々多くのメールを受け取ります。一目で緊急かつ重要な内容だと判断できるよう、件名は簡潔かつ具体的に記載します。 （例：【ご相談】退職の願いにつきまして（氏名）） 詳しいメールの書き方の基本は、[ビジネスメールの教科書（https://mlck.jp/）]でも詳しく解説しています。
3. 退職理由は「一身上の都合」が基本 たとえ会社への不満があったとしても、メールに具体的な不満を書き連ねるのは避けましょう。文書としては**「一身上の都合」**と記載し、詳細は直接の面談などで角が立たないように伝えるのが円満退職のコツです。
【コピーOK】状況別・退職辞退メールの文例集
あなたの状況に合わせて使い分けられる、3つの文例を用意しました。
例文①：標準的な退職の申し出（ミスマッチなど）
業務内容や環境への適応が難しいと感じた場合など、最も一般的に使える文例です。
例文②：体調不良や家庭の事情による退職
継続して働くことが物理的に困難な事情がある場合に適した文例です。
例文③：試用期間満了に伴う本採用の辞退
試用期間が終わるタイミングで、本採用への移行を辞退する場合の文例です。
まとめ：前向きな再出発のために、誠実な対応を
試用期間中での退職は、心苦しい決断です。しかし、誠意を持って伝えることで、お互いに次のステップへ進むことができます。
- 決意したら早めに伝える（会社の負担を最小限にするため）
- 件名は分かりやすく、内容は簡潔に
- 感謝とお詫びの気持ちを添える
メールを送った後は、上司から面談の打診があるはずです。最後まで社会人としての礼節を忘れず、誠実に対応しましょう。あなたの新しい門出を応援しています。
