転職活動をスタートさせる際、多くの人が最初に利用するのが転職エージェントです。しかし、いざ担当者へ連絡しようと思うと「どんな風に挨拶すればいいのか」「面談希望はどう伝えれば失礼がないか」と悩んでしまうものです。
転職エージェントの担当者は、日々多くの求職者とやり取りをしています。丁寧でマナーを守ったメールを送ることは、あなたの「社会人基礎力の高さ」を証明し、優先的に良い求人を紹介してもらうための大切なステップです。
この記事では、エージェントから信頼され、スムーズに面談へと進むためのメールの書き方と、そのまま使える文例をご紹介します。
信頼される初回メールの基本マナーと3つの鉄則
エージェントへのメールは、ビジネスメールの基本を押さえることが大前提です。特に以下の3つのポイントを意識しましょう。
- 経歴や現状を正直に伝える 自分を良く見せようと見栄を張る必要はありません。現在の状況（在職中か離職中か）や、転職を考えている時期を正確に伝えることが、適切なアドバイスを受ける近道です。
- 希望条件を詰め込みすぎない 初回から細かな条件を羅列すると、担当者が「紹介できる案件がない」と判断してしまうリスクがあります。まずは「相談したい」という姿勢を見せることが大切です。
- 返信は24時間以内を心がける スピード感は意欲の表れです。担当者からの返信には、可能な限り早くレスポンスを返しましょう。
担当者の目を引く「件名」の作り方
エージェントには毎日大量のメールが届きます。一目で「誰から」「何の用件か」がわかる件名をつけましょう。
・【面談希望】氏名（現在の職種）｜転職支援の申し込みについて ・【日程調整】面談候補日のご連絡（氏名）
このように、隅付き括弧（【 】）を使って要件を先頭に持ってくるのがコツです。
【コピーOK】シチュエーション別・面談希望メール例文
パターン①：基本の面談希望（まずは幅広く相談したい場合）
パターン②：在職中で夜間や土日を希望する場合
パターン③：具体的な求人や業界に興味がある場合
まとめ：最初の一通が理想の転職への第一歩
転職エージェントへの初回メールは、あなたのパートナーとなる担当者への「名刺代わり」です。
- 丁寧な言葉遣いと明確な件名を心がける
- 現在の状況と面談希望日を具体的に提示する
- 感謝の気持ちを忘れずに伝える
この3点を意識するだけで、担当者の受ける印象は劇的に良くなります。まずは勇気を持って、一通のメールを送ることから始めてみましょう。
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