社外向けメール

提案・営業

【社外】営業先から紹介を受けた相手へのビジネスメールの書き方と例文

営業先から紹介された新しい取引先への最初の連絡は、ビジネスマナーに沿った丁寧なメールが重要です。紹介元の信頼を損なわず、受け手に良い印象を与えることがポイントです。以下に、書き方のポイントと例文を3つ紹介します。
返信

【社外】注文取消しへの返信メールの書き方と例文

注文の取消しが発生した際には、迅速かつ丁寧に対応することが重要です。お客様の事情を理解し、今後も良好な関係を保つために、感謝の気持ちを伝えつつ、注文取消しの受理を正式に確認する必要があります。以下に、注文取消しへの返信メールの書き方と例文を紹介します。
確認・報告・相談

【社外】値引き依頼を承諾する返信メールの書き方と例文

ビジネスの現場で、取引先からの値引き依頼を受けることはよくあることです。取引関係の強化や、今後のさらなる取引を見込んで、値引きに応じることもあるでしょう。しかし、単に承諾するだけではなく、今後の関係性や利益を踏まえた慎重な対応が求められます。 ここでは、取引先に対して値引き依頼を承諾する際のメールの書き方と、使える例文を3つご紹介します。
お知らせ・ご案内

【社外】請求書送付メールの書き方と例文

請求書送付メールは、取引先に対して請求書を送付する際の重要なコミュニケーション手段です。明確で丁寧な文面にすることで、信頼関係を維持し、今後の取引をスムーズに進めることができます。ここでは、請求書送付メールのポイントと例文を紹介します。
確認・報告・相談

【社外】請求書の確認メールの書き方と例文

請求書の確認メールは、請求書を受け取った後、その内容が正確であるかを確認するために送信される重要なビジネスコミュニケーションです。以下に、メール作成時に気をつけるべきポイントと例文を紹介します。
お願い・依頼

【社外】見積書送付の確認メールの書き方と例文

取引先に見積書を送ったものの、その後の返事がない場合や、見積書が届いているか、また返事をいつもらえるかを確認したい状況において、適切なフォローアップのメールが必要です。ビジネスの信頼関係を保ちつつ、相手の状況も尊重した丁寧な言い回しが求められます。 ここでは、見積書送付の確認メールの書き方と例文をご紹介します。
転職・異動・退職

【社外】退職の挨拶の返信メールの書き方と例文

取引先やビジネスパートナーが退職する際に、退職の挨拶メールを受け取ることがあります。その際、適切な返信を送ることは、今後の関係を良好に保つためにも重要です。 ここでは、取引先やビジネスパートナーに向けた退職の挨拶の返信メールの書き方と例文をご紹介します。
お知らせ・ご案内

【社外】入金の確認メールの書き方と例文

社外の取引先や顧客とのやり取りで、入金の確認を行うことは非常に重要です。入金確認のメールは、ビジネスにおける正確な記録と円滑な取引のために欠かせないものです。 ここでは、入金の確認を行う際のメールの書き方と例文をご紹介します。
お願い・依頼

【社外】相手の間違いを確認するメールの書き方と例文

社外の取引先や顧客とやり取りする際、何らかの間違いが生じた場合、適切な形で確認を行うことが重要です。間違いを確認するメールは、相手との信頼関係を損なわないように配慮しつつ、事実を確認し、次のステップに進むための手段です。ここでは、間違いを確認する際のメールの書き方のポイントと例文を紹介します。
お礼・お祝い

【社内・社外】休み明けの挨拶メールの書き方と例文

休暇明けに送る挨拶メールは、社内外問わず、良好な関係を維持し、今後のコミュニケーションをスムーズに進めるために重要です。特にビジネスシーンでは、復帰後の業務への意気込みや、相手に対する感謝の気持ちを適切に伝えることがポイントとなります。この記事では、休み明けの挨拶メールの書き方と例文を紹介します。
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