師走の候、また年末年始休業のお知らせメールを送る時が訪れます。顧客とのトラブルを避けるため、休業連絡が12月に入る前に送るのがおすすめです。ここでは、年末年始休業のお知らせメールの書き方と例文をご紹介します。
年末年始休業のお知らせメールの書き方
年末年始休業のお知らせメールは、休暇期間やお礼の言葉を本文に入れるのが一般的です。メール件名は「年末年始休業のお知らせ」や「年末年始休業のご案内」など、簡潔に伝えるのが好ましいです。メールの冒頭には、お客様の会社名や部署名、担当者名を記載し、平素のお世話に感謝する表現を用いるのがマナーです。メールの結びには、休暇中のご迷惑に対する謝罪や、ご理解のお願いを添えるのが丁寧です。
年末年始休業のお知らせメールの例文
件名：年末年始休業のご案内
〇〇株式会社
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇商事の丸山です。
誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を年末年始の休業とさせていただきます。
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・休業期間：2023年12月29日(金)〜2024年1月3日(水)
・年内最終営業日：2023年12月28日(木) ～15時
・年始営業開始日：2024年1月4日(木) 9時～
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上記の休業期間中は、お問い合わせへの回答、ご注文の処理と商品の発送、
物流情報の確認などができかねますので、予めご了承ください。
なお、休業期間中にいただきましたご連絡やご注文につきましては、
年明けの2024年1月4日(木)より順次対応させていただきます。
お客様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、
何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
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署名
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