近年、働き方の多様化やリモートワークの普及に伴い、オンラインでの営業会議が一般的になりました。
しかし、オンライン会議では、参加者の集中力を維持したり、円滑なコミュニケーションを図ったりすることが難しい場合があります。
そこで本記事では、オンライン営業会議の案内メールの書き方について、シーン別の例文を交えながら詳しく解説します。
オンライン営業会議の案内メールの重要性
オンライン営業会議の案内メールは、参加者へ会議の目的や内容、参加方法などを事前に共有し、当日の会議をスムーズに進める上で非常に重要な役割を果たします。
適切な案内メールを送ることで、参加者は事前に資料を確認したり、接続テストを行ったりすることができ、より活発で生産性の高い会議が期待できます。
オンライン営業会議の案内メールの書き方
オンライン営業会議の案内メールを作成する際は、以下のポイントを押さえましょう。
- 会議の目的を明確に伝える
- 開催日時・所要時間を記載する
- 参加対象者を明確にする
- 使用するオンラインツール（Zoom、Teamsなど）を明記し、URLを添付する
- 事前準備が必要な場合は指示を記載する
- 問い合わせ先を記載する
- これらの要素を含めることで、受信者にとって分かりやすく、スムーズに参加できるメールになります。
オンライン営業会議の案内メール例文｜シーン別3事例
ここでは、具体的なシーン別に例文を紹介します。
