急な用事で、会議や打ち合わせの予定を変更せざるを得ないことがあります。また、研修時のスケジュール調整もよくあります。ここでは、社内用のスケジュール調整の依頼メールの書き方と例文をご紹介します。
打ち合わせ日程調整の依頼メールの書き方
- 件名で要件がわかるようにする
- 内容は箇条書きで簡潔に書く
- 候補日時を複数記載する
- 返信の期限を設定しておく
- 日程調整ツールやカレンダーの共有機能を活用する
- アポイントが多く、忙しい人から予定を先に確認する
打ち合わせ日程調整の依頼メールの例文
会議の日程調整を依頼する場合
〇〇部長
お疲れ様です。丸山です。
今週金曜日に予定しておりました社内会議について、
日程の変更をお願いしたくご連絡いたしました。
急な出張が入ってしまい、
来週〇日（〇）は席を外すことになりました。
大変申し訳ございませんが、
下記の候補日でご都合がよろしい日時をお知らせください。
・〇月〇日（〇）〇時～
・〇月〇日（〇）〇時～
・〇月〇日（〇）〇時～
お手数をおかけして恐縮ですが、
明日までにご返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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プロジェクトの進捗報告の日程調整を依頼する場合
新規プロジェクトチーム
メンバー各位
お疲れ様です。丸山です。
本日は新規プロジェクトの進捗報告についてご連絡いたします。
今月末までにプロジェクトマネージャーに報告する必要がありますので、
事前にチーム内で進捗状況を共有したいと思います。
以下の候補日でご都合がよろしい日時を選択してください。
・〇月〇日（〇）10:00～11:00
・〇月〇日（〇）14:00～15:00
・〇月〇日（〇）16:00～17:00
投票フォームはこちらからアクセスできます。
https://www….
明後日までに投票をお願いします。
ご協力ありがとうございます。 よろしくお願い致します。
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署名
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研修の日程調整を依頼する場合
新入社員各位
お疲れ様です。本社人事部の丸山です。
ご入社、おめでとうございます。
来月から当社で働くことになりましたね。
入社前に必要な研修の日程を調整したいと思います。
研修は以下の内容で行われます。
・研修期間：〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）
・研修時間：9:00～18:00
・研修場所：本社5階大会議室
・研修内容：会社概要、ビジネスマナー、業務内容、OJT研修など
研修に参加できる日程を教えてください。
候補日は以下の通りです。
・〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）
・〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）
・〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）
ご希望の日程をメールで返信してください。
返信期限は今週金曜日までです。
ご連絡お待ちしております。
よろしくお願いします。
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署名
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