「〇〇さん、来週の〇曜日から〇日間、有給休暇をいただきます。」
会社員なら誰もが経験する休暇の申請。
「メールで休暇届を提出する場合、どんな件名で、どんな本文で送ればいいんだろう?」
「休暇の理由って正直に書くべき?それとも別の言い回しを使うべき?」
そんな疑問をお持ちのあなたへ。
この記事では、社内メールでの休暇届の書き方について、シーン別の例文を交えながら詳しく解説します。
あなたの状況に合った例文を参考に、スムーズな休暇申請をしましょう。
休暇届メールの書き方
休暇届メールには、以下の要素を含めるのが一般的です。
- 件名:簡潔に「休暇届」または「休暇申請」と記載する。
- 宛先:上司をメインに、必要に応じて人事担当者や関係者をCCに入れる。
- 挨拶と前置き:日頃の感謝を述べた後、休暇申請の趣旨を伝える。
- 休暇の詳細:
- 休暇の種類(有給休暇・特別休暇・私用休暇など)
- 取得日程(開始日・終了日)
- 業務の引き継ぎについての簡単な説明
- 結びの挨拶:承認をお願いする旨を伝え、フォーマルに締めくくる。
休暇届メールの例文
例文①:一般的な有給休暇申請のメール
例文②:突発的な私用休暇申請のメール(前日・当日申請)
例文③:長期休暇(育児・介護・病気など)の申請メール
まとめ
休暇届メールは、簡潔でありながら、必要な情報を適切に伝えることが重要です。特に、休暇の期間や理由、業務の引き継ぎについて明確に記載することで、円滑な業務進行に貢献できます。
上記の例文を活用し、適切なタイミングで休暇届を提出しましょう!