「月初会議」は、1ヶ月の目標達成に向けて、チーム全体で情報共有や戦略確認を行う重要な会議です。
しかし、参加者に会議の目的や内容が十分に伝わらないまま当日を迎えてしまうと、議論が脱線したり、時間内に結論が出なかったりする可能性があります。
そこで本記事では、月初会議の連絡メールの書き方について、シーン別の例文を交えながら詳しく解説します。
月初会議の連絡メールの重要性
月初会議の連絡メールは、参加者へ会議の目的や内容を事前に共有し、当日の議論をスムーズに進める上で非常に重要な役割を果たします。
適切な連絡メールを送ることで、参加者は事前に資料を確認したり、意見をまとめたりすることができ、より活発で生産性の高い会議が期待できます。
月初会議の連絡メールの書き方
月初会議の連絡メールには、以下の7つのポイントを押さえましょう。
- 件名： 一目で内容が分かる件名にする（例：【〇月〇日】〇〇部月初会議のお知らせ）
- 宛先： 参加者全員のアドレスを指定する
- 送信日時： 会議の数日前までに送信する
- 本文：
- 会議の目的、議題、日時、場所を明確に記載する
- 参加者に事前に準備してほしいこと（資料の確認、意見のまとめなど）があれば記載する
- 資料がある場合は添付する
- 出欠確認の返信を求める
- 言葉遣い： 丁寧な言葉遣いを心がける
- 署名： 所属部署と氏名を記載する
月初会議の連絡メール例文｜シーン別3事例
ここでは、具体的なシーン別に例文を紹介します。
