ビジネスシーンにおいて、上司が病気やケガで入院し、退院された際に送るお祝いメールは、相手の回復を祝うとともに、今後の関係性を良好に保つための重要なコミュニケーション手段です。
しかし、どのようなメールを送れば良いのか、どのような点に注意すれば良いのか、悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、退院祝いメールの書き方と例文を、使うシーン別に詳しくご紹介します。
退院した上司に送るお祝いメールの書き方
退院祝いメールは、以下の要素で構成すると、相手に気持ちよく受け取ってもらえます。
- 件名: 退院祝いのメールであることが一目でわかるように記載します。
- 宛名: 相手の会社名、役職、氏名を正しく記載します。
- 頭語・時候の挨拶: 季節に応じた時候の挨拶語を記載します。
- お祝いの言葉: 退院されたことに対するお祝いの言葉を述べます。
- 相手の状況を気遣う言葉: 体調や今後のことを気遣う言葉を添えます。
- 今後の活躍を祈る言葉: 相手の今後の活躍を祈る言葉を述べます。
- 結語: 頭語に対応する結語を記載します。
- 差出人: 自分の会社名、部署名、役職、氏名を記載します。
退院した上司に送るお祝いメールを送る際の注意点
- 退院の知らせを受けてから、できるだけ早くメールを送りましょう。
- 相手の状況を考慮し、失礼な言葉や表現は避けましょう。
- 病院や治療法など、プライベートな話題には触れないようにしましょう。
- 宗教や迷信に関する話題は避けましょう。
- 句読点（。、）は使用せず、改行や空白で読みやすくしましょう。
退院した上司に送るお祝いメールの例文
例文①：親しい上司への退院祝いメール
例文②：目上の上司への退院祝いメール
まとめ
退院祝いメールは、相手の回復を祝い、今後の関係性を良好に保つための大切なコミュニケーション手段です。 本記事でご紹介した例文や注意点を参考に、相手に気持ちよく受け取ってもらえる退院祝いメールを作成してください。
ポイント
- 退院祝いのメールは、相手の状況を考慮し、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 早期の復帰を促すような表現は避け、相手のペースに合わせて復帰を待ちましょう。
- 今後も良好な関係を築いていくために、相手の健康や活躍を心から祈る言葉を添えましょう。
その他
- 退院祝いの品物を贈る場合、メールでお祝いのメッセージを送った後に、改めて品物を送るのが一般的です。
- 退院祝いの品物には、お見舞いの品物と同様に、縁起が悪いとされる品物や、高価すぎる品物は避けましょう。
